Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.E Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers.Ce qui rend ce poste unique ?Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l’expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre également un environnement stable, exigeant mais bienveillant avec une vraie reconnaissance du travail accompli.Ce que nous recherchons ?Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d’une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.Vos responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations)Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relanceRédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de baseContribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrierSoutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinetGarantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro fauteAssurer un rôle de point de référence interne : coordination, anticipation et support transversalProfil recherché :Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou structure juridique ; un atout majeurMaîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plusPolyvalence, rigueur, réactivité et orientation solutionExcellentes capacités rédactionnelles avec zéro fauteSens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnelGrande autonomie, proactivité et gestion des prioritésPrésentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structureCe que nous offrons :CDI à temps plein (38h/semaine)20 jours de congé/anUn poste clé dans une structure stable et dynamiqueUne rémunération attractive selon expérienceTélétravail ponctuel possible (avec accord)Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinetIntéressé·e ? Envoyez-nous votre CV sans attendre (discrétion assurée).Niveau d’expériencePremier emploiSecteurCabinets d’avocatsType de contratTemps pleinFonctionsService juridiqueCompétencesAssistance juridiqueAide administrativeSens de l’organisationAgendaCollective is the platform to find work (freelance and permanent contracts) 🔥 Go and check us out, we are the biggest platform in terms of jobs published