Description de l’entreprise
Notre client est une entreprise industrielle internationale reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses services auprès de clients professionnels à l’échelle européenne. Opérant dans un environnement dynamique et innovant, cette société allie excellence opérationnelle, respect des clients et développement de ses collaborateurs. La structure, de taille importante, propose des processus bien établis, tout en gardant une culture collaborative et ouverte.
Description de l’emploi
* Collecter et vérifier les heures de travail, de déplacement et de congés saisies par les techniciens.
* Traduire et enregistrer ces données dans le système de facturation.
* Contrôler l’exactitude et la cohérence des informations transmises par l’équipe technique.
* Échanger régulièrement avec les techniciens et project managers pour clarification de données.
* Émettre, contrôler et envoyer les factures clients/fournisseurs.
* Travailler en coordination avec les équipes Spare Parts afin d’assurer l’harmonisation des process.
* Gérer les éventuelles corrections ou ajustements de facturation.
* Participer à l’amélioration continue des procédures administratives liées à la facturation.
Exigences du poste
Les compétences requises
Compétences techniques :
* Très bonne maîtrise des outils de facturation/ERP.
* Excellente connaissance des principes de payroll (gestion des temps de travail, des congés, des absences et variables de paie pour techniciens).
* Expérience significative en administration (secrétariat social, gestion du temps ou payroll obligatoire).
Compétences linguistiques :
* Français courant et anglais professionnel indispensable.
Qualités personnelles attendues :
* Rigueur, précision et sens de l’analyse.
* Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
* Capacité à traiter et contrôler des volumes importants de données.
Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Nous offrons un package salarial compétitif, selon expérience (2.800 € à 3.500 € brut/mois), complété par de nombreux avantages extra-légaux : chèques-repas, écochèques, assurance groupe, 13ème mois, remboursement transport, flexibilité horaire, accès à des formations, etc.
À propos de vos congés
Les congés et modalités seront discutés lors des entretiens afin de répondre au mieux à vos attentes.