En tant qu'assistant administratif, tu es le pilier administratif et le premier contact de notre client, une entreprise dynamique et en croissance dans la région de Waimes.
Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'équipe directement sous contrat à durée indéterminée (CDI fixe).
En tant qu'assistant administratif bilingue (FR/DE), tes journées sont variées et stimulantes, combinant gestion administrative, contact client et support aux opérations.
✍️ Au quotidien, voici les responsabilités qui t'attendent :
* Tu assures l'accueil physique des clients et le standard téléphonique, incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.
* Tu prends en charge la facturation et l'envoi des factures pour les ventes au comptoir, les travaux d'atelier et les locations.
* Tu t'occupes de l'immatriculation des machines et de la gestion administrative des contrats d'entretien.
* Tu gères les demandes de bons de commandes et les dossiers de cautionnement pour les marchés publics, nécessitant une grande rigueur.
* Tu es responsable de la gestion de la caisse et des commandes de fournitures de bureau.
* Tu effectues des tâches de classement et d'archivage, garantissant l'ordre et l'accessibilité des documents.
* Tu gères des tâches logistiques annexes comme l'affranchissement du courrier ou d'autres petites courses nécessaires au bon fonctionnement (poste, café...).
* Tu gères les codes barrières et les demandes de duplicata CE, preuve que tu es une Secrétaire Administrative polyvalente.
🎯 Pour exceller dans cette fonction d'assistant administratif au cœur de Waimes, en vue d'un engagement stable, voici les atouts indispensables :
* Tu es obligatoirement bilingue français-allemand (oral et écrit) pour communiquer aisément avec la clientèle et les partenaires.
* Tu as une expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif ou de secrétariat.
* Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook).
* Tu es reconnu pour ta polyvalence, ton sens de l'organisation et ta précision.
* Tu es disponible pour un poste à temps plein et tu recherches une perspective de long terme en CDI fixe.
* Tu adhères aux horaires suivants : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h (38h/semaine).
Prêt à prendre une position stable en CDI fixe dans la région de Waimes en tant qu'assistant administratif ? Postule dès maintenant pour que nous puissions discuter de ton futur rôle !