Als onderdeel van On IT behoort de Classo Technology Group tot de toonaangevende IT-spelers in België. We ondersteunen Kmo’s in elke sector met oplossingen op maat: van IT-infrastructuur en applicatieontwikkeling tot kantoortechnologie. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen zorgen we voor maximale efficiëntie en veiligheid bij onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise écht het verschil maken! Vanuit ons kantoor in Denderleeuw draag jij daar rechtstreeks aan bij. Jouw rol Ben jij een organisatorisch talent dat graag verschillende administratieve taken combineert? Als administratief medewerker ben je onderdeel van het Finance- & Admin team en rapporteer je in eerste lijn aan de Teamleader Admin. Je zorg je voor een vlotte opvolging van correspondentie, contracten en financiële administratie. Je bewaart het overzicht, schakelt vlot met verschillende partijen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Je werkt dagelijks met financiële en contractuele data, waarbij nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht cruciaal zijn. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren en automatiseren van administratieve processen. Jouw Verantwoordelijkheden: Communicatie Beheer van de Finance-mailbox en telefonische vragen over facturatie en contractadministratie Nauwe samenwerking met operationele en commerciële teams voor een vlotte informatiedoorstroom Zorg voor tijdige en correcte opvolging van communicatie binnen jouw domein Contractbeheer – en verwerking Controleren en nauwkeurig verwerken van contracten en bijhorende documenten Opvolgen van deadlines en contractverlengingen Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten Correcte administratieve afhandeling volgens interne procedures Kritisch valideren van contractuele gegevens met oog voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid Proactief opsporen en corrigeren van fouten of inconsistenties Financiële en algemene administratie Ownership over het facturatieproces en het bewaken van de kwaliteit en correctheid ervan. Klantgerichte opvolging van facturatievragen Nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen Analyseren van facturatiestromen en signaleren van afwijkingen. Actief bijdragen aan efficiëntie en optimalisatie van administratieve processen Meewerken aan digitalisering en procesverbetering Jouw Profiel Persoonlijke competenties Gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk Zelfstandig en verantwoordelijk, met een hands-on mentaliteit Positief ingesteld, goedlachs en steekt graag de handen uit de mouwen. Vlotte en professionele communicatie met diverse stakeholders Kwaliteitsgericht, ook bij repetitieve taken Leergierig en open voor opleiding, on-the-job en externe Sterk cijfermatig inzicht en affiniteit met data Kritisch denkvermogen met oog voor procesoptimalisatie en automatisatie Interesse in digitalisering Ervaring en opleiding Diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring (3–5 jaar) Ervaring in een KMO-omgeving of een rol met brede verantwoordelijkheden (e.G. verantwoordelijkheid over volledige dossiers of processen) Ervaring met facturatieprocessen, boekhoudkundige administratie of financiële opvolging is een sterke troef Ervaring met het analyseren van data of het werken met rapportering (bv. Excel) is een plus Ervaring met CRM- of ERP-systemen en automatiseringstools is een bijkomend voordeel Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van nieuwe software Talenkennis Je beheerst het Nederlands uitstekend (mondeling en schriftelijk). Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels en je durft dit in de praktijk toe te passen. Wat mag je verwachten? Marktconform salaris Maaltijd- en ecocheques Hospitalisatieverzekering via DKV Laptop en gsm-abonnement Opleidingen op maat 38-urenweek (ma-do 08u30-17u & vrijdag 08u30 – 16u)22 dagen + 1 dag anciënniteitsverlof per 5 jaar Starten doe je meteen met een vast contract! Je komt terecht in een team waar collegialiteit centraal staat, er een fijne werksfeer heerst en waar aandacht is voor feestelijke momenten en kleine attenties. Praktisch Je volgt (een deel van) je opleiding in Kortrijk. Na je inwerkperiode werk je wekelijks één dag vanuit onze vestiging in Kortrijk Je vaste uitvalsbasis is ons kantoor in Denderleeuw. Voltijds of 4/5de Over Classo Technology Group Classo Technology Group (CTG) is een Belgische totaalleverancier van intuïtieve en interactieve kantoordiensten en biedt drie dienstenlijnen aan: Managed Document Solutions, Interactive Meeting Solutions en Office Guiding Solutions. Met een team van 70 werknemers over heel België, focust CTG zich op on-site diensten en dienstverlening, mét een eigen technische service-organisatie. Zo leveren, plaatsen en onderhouden wij al deze oplossingen in een makkelijk en flexibel serviceconcept. Plug & work. It’s easy!