Statut : Fonctionnaire - fonction dirigeante
Qui recrute ?
Restopolis
Missions
* Assister et soutenir le directeur dans la gestion des affaires quotidiennes tant au niveau opérationnel que stratégique de l'Administration;
* Contribuer à la mise en œuvre de la politique environnementale;
* Représenter le directeur lors de réunions internes ou externes en cas de besoin;
* Participer à l'organisation et à la coordination des différents départements de l'Administration;
* Participer à la planification et à l'analyse des ressources financières;
* Contribuer au contrôle de l'élaboration et de l'exécution du budget annuel;
* Participer au contrôle de l'organisation et de la mise en œuvre des marchés publics;
* Conseiller le directeur sur des dossiers stratégiques et politiques;
* Soutenir le directeur à coordonner, guider, accompagner, conseiller et développer les agents dans leurs missions et parcours professionnels;
* Assurer la gestion administrative des contrats de sous-traitance;
* Rédiger des comptes rendus et des guides de procédures;
* Mettre en place des contrats et conventions;
* Collaborer et communiquer avec les partenaires externes de l'Administration.
Profil
Compétences techniques
* Maitriser à l'oral et à l'écrit les trois langues officielles du pays et l'anglais;
* Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
* Savoir appliquer les processus de l'organisation administrative et de la gestion des projets;
* Disposer d'une expertise solide dans l'élaboration de marchés publics;
* Maîtriser la gestion du budget, des finances en général et de la comptabilité publique;
* Connaissance et expérience en comptabilité analytique;
* Connaissance approfondie en gestion d'inventaire;
* Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique;
* Connaissances de conduire des entretiens;
* Maitriser la mise en place de cahier des charges qui serve de base pour un outil informatique.
Compétences comportementales
* ntégrité et sens de la discrétion;
* Rigueur, capacité à gérer de nombreux dossiers / projets simultanément et à gérer un flux d'information important;
* Inspirer : vous inspirez les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence et en transmettant la vision et les valeurs de l'Administration;
* Construire des réseaux : vous identifiez les partenaires de l'Administration et vous établissez des partenariats stratégiques;
* Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'Administration, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
* S'auto-développer : vous planifiez votre développement en fonction de vos possibilités et vos intérêts, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et compétences;
* Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises;
* S'impliquer dans l'Administration : vous faites preuve de responsabilité dans l'atteinte des résultats visés par l'Administration et vous vous tenez au courant de l'environnement dans lequel l'Administration est active;
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
* Capacités d'écoute, de compréhension et de réaction;
* Être résistant au stress;
* Capacité d'évacuer un grand volume de travail;
* Capacité de se familiariser rapidement avec un problème et de trouver des solutions.
Atouts
* Connaissance relative au fonctionnement d'une Administration étatique;
* Maitriser la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat;
* La maîtrise du système SAP constitue un avantage;
* S'intéresser au fonctionnement de la restauration collective;
* Intérêt en planification de cuisine pour la restauration collective.
Conditions d'admission
Poste de fonctionnaire de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en gestion, en sciences économiques, en finances ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.