Ben je vlot in de omgang en hou je wel van een stevige onderhandeling?Dan zijn wij op zoek naar jou!
* Samen met je collega's van het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor de aankoop van goederen en diensten ten behoeve van de verschillende vestigingen van de organisatie. Je geeft op die manier mee vorm aan het aankoopbeleid.
* Je analyseert hierbij de behoeften van de organisatie en geeft ondersteuning aan het zorgdepartement en de ondersteunende diensten.
* Je contacteert en evalueert bestaande en mogelijke nieuwe leveranciers.
* Je beheert de aankoopdossiers op een efficiënte en optimale manier en onderhandelt over prijzen en aankoopvoorwaarden.
* Je plaatst bestellingen, ziet erop toe dat deze correct en tijdig uitgevoerd worden en volgt ook backorders op.
* Je controleert facturen en stemt deze af met de geleverde goederen/diensten.
* Je houdt het financiële aspect van je aankoopdossiers nauwlettend in de gaten en houdt hierbij rekening met de wetgeving overheidsopdrachten.
* Je neemt een actieve rol op in de opmaak van het financieel jaarplan.
* Je volgt de investeringsdossiers mee op en werkt hiervoor nauw samen met de logistieke diensten.
* Je beheert en verdeelt de interne bestellingen voor de leefgroepen.
* Je rapporteert aan en wordt gecoacht door de directeur administratie/logistiek.
* Je hebt een diploma als bachelor in Bedrijfsmanagement of een diploma in een administratieve richting gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt kennis van het aankoopproces en kent je weg in het beheer van aankoopdossiers.
* Je hebt noties of basiskennis inzake de wet op de overheidsopdrachten en je bent bereid je hierin verder te verdiepen.
* Je werkt nauwgezet en gestructureerd.
* Je denkt kritisch en actief mee over mogelijke verbeteringen en opportuniteiten.
* Je bent een sterke onderhandelaar en een kei in relatiebeheer, zowel intern als extern.
* Klantgerichtheid is voor jou heel belangrijk.
* Je kan vlot overweg met Excel en bent vertrouwd met de meeste Microsoft Office toepassingen
* Je bent leergierig om de aankoopprocessen in kaart te brengen en deze actief mee te helpen digitaliseren.
Administratie, Overheidsopdracht, Management, Logistieke sector, Administratie, MS Excel, MS Office Suite, Office Applications