Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en wil je graag meewerken aan technische infrastructuurprojecten met maatschappelijke impact? Voor een groeiende onderneming actief in telecom, seininrichting en automatisatie van bruggen en sluizen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
In deze rol ondersteun je dagelijks de projectleiders en sta je in voor een vlot administratief verloop van verschillende technische projecten. Je taken zijn
- Beheren en verwerken van inkomende projectmails.
- Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders.
- Registratie en opvolging van werknemers in Checkin@Work (ook voor onderaannemers).
- Wekelijks verzamelen van uurstaten.
- Verslaggeving van vergaderingen.
- Voorbereiding en opvolging van signalisatievergunningen en regularisatiedossiers.
- Behandeling van meldingen of klachten.
- Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM en werkopdrachten via GIPOD.
- Personeelsplanning voor de toegewezen projecten.
Vereisten
- Je hebt een eerste ervaring binnen projectadministratie of werfadministratie.
- Je hebt een sterke technische affiniteit; kennis van telecom- of grondwerken is een troef.
- Je bent vlot met Microsoft Excel en Word; kennis van GIPOD is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt oplossingsgericht.
- Je bent communicatief, zelfstandig én een teamspeler.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je werkt 40u/week en bouwt daardoor 32 verlofdagen op.
- Een job met veel afwisseling in een organisatie die volop groeit en ruimte biedt voor doorgroeimogelijkheden.
- Toegang tot een eigen opleidingscentrum en ruime ondersteuning van ervaren collega's.
- Informele werksfeer met aandacht voor collegialiteit, events en verbondenheid.