Au cœur des enjeux RH opérationnels, le/la Responsable HR Administration & HSE assure la fiabilité des processus RH, la conformité légale et la sécurité des collaborateurs sur le périmètre de la Belgique, Il/elle garantit la bonne application du droit social local, le respect des obligations en matière de santé et sécurité au travail, et la qualité des relations avec les organismes sociaux et partenaires externes. Véritable RH de terrain, il/elle accompagne le management dans la mise en œuvre des politiques RH du Groupe, en veillant à la cohérence des pratiques locales et au respect du cadre social et légal.MISSIONS PRINCIPALESAdministration du personnel et paie Superviser l’ensemble des activités RH administratives : contrats, avenants, absences, congés, accidents du travail, maladies, certificats, etc. Garantir la conformité des pratiques RH au regard du droit social belge. Assurer la coordination avec les prestataires de paie (Securex), en contrôlant l’exactitude et la fiabilité des traitements. Assurer la transmission et la mise à jour des données RH dans les outils Groupe (Workday, Kélio, SAP). Participer à la clôture mensuelle paie et au reporting social local.Santé, sécurité & Bien-être au travail Déployer et suivre la politique H&S, en lien avec la Direction RSE Groupe, en veillant à la mise en œuvre des actions de prévention, sécurité et bien-être au travail. Être le référent RSE et HSE pour la Belgique et le point de contact avec le Service Externe de Prévention et de Protection au Travail. Assurer le suivi des visites médicales, accidents du travail et plans d’action correctifs, en coordination avec la Direction et les managers. Participer aux réunions du CPPT et assurer le suivi des décisions et obligations légales. Détenir ou s’engager à obtenir la certification de Conseiller en Prévention – Niveau 3.Support RH et relations sociales Accompagner les managers sur les questions RH courantes : discipline, absences, conditions de travail, suivi administratif, etc. Préparer et participer aux échanges avec les organisations syndicales et instances représentatives. Contribuer au suivi des dossiers individuels sensibles, en lien avec le Responsable Administratif et Financier BeLux et la HRBP Europe. Assurer la production des reportings RH mensuels (effectifs, absentéisme, masse salariale, sécurité). Coordonner les projets RH locaux et transverses : onboarding, communication interne, initiatives Groupe.PROFIL RECHERCHEExpérience : Minimum 5 ans d’expérience en gestion RH en Belgique, avec une bonne maîtrise du droit social, de la paie et des relations sociales. Bonne connaissance du cadre RSE et HSE belge et du fonctionnement du CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail). Compétences : Excellente maîtrise de l’administration du personnel et de la gestion de la paie. Bonne connaissance des systèmes ONSS, DIMONA et du fonctionnement des commissions paritaires. Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et transfrontalier. Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et fiabilité dans l’exécution. Excellentes compétences en communication interpersonnelle et forte orientation service. Maîtrise des outils informatiques : MS Office et systèmes RH (Kélio, Workday, Securex Portail). Maîtrise du français et du néerlandais indispensable – anglais professionnel requis (reporting et échanges Groupe). Conditions et environnement de travail : Poste basé sur le HQ en Bruxelles Sud, avec déplacements ponctuels sur les sites belges. Collaboration étroite avec le Responsable Administratif et Financier BeLux, le Country Manager BeLux, la HR Business Partner Europe et les fonctions support Groupe. Travail en coordination avec le secrétariat social (Securex), Omnitrust, ainsi qu’avec les organismes externes (ONSS, SPF Emploi, CPPT, Médecine du travail) et les prestataires locaux. Rôle clé dans la conformité sociale, la structuration RH locale et la fiabilité administrative du périmètre Belgique.CONTACTJan Van den Brandejan.vandenbrande@heiwegen.eu