Description du poste
Qui sommes-nous?
La Rédidence Alegria est une maison de repos et de soins en constante évolution à Anderlecht. Notre priorité quotidienne est de mettre l'accent sur le bien-être du résident en promouvant la qualité des soins et des différents services proposés.
La résidence fait partie du groupe Anima et a récemment été reconnu de nouveau comme Great Place to Work© ! Avec ce projet nous visons le bonheur de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du lien de confiance entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une ambiance collégiale sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec fierté. Nous y travaillons tous ensemble au quotidien !
A ce moment nous sommes activement à la recherche d'un collaborateur administratif (focus RH) afin de venir compléter notre belle équipe !
Si cela vous intéresse ? Postulez immédiatement via notre site web !
Qu'attendons-nous de vous?
En tant qu’employé administratif, vous soutenez le directeur du WZC Alegria dans diverses tâches administratives, avec un accent particulier sur la gestion RH. Vous assurez également le rôle de back‑up à l’accueil afin de garantir un accueil chaleureux, efficace et professionnel pour les résidents, visiteurs et partenaires. Votre rôle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement et à une prise en charge optimale des résidents comme des collaborateurs.
Support RH
* Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et documents RH divers.
* Mettre en place et faire le suivi de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
* Mise à jour des dossiers du personnel et suivi administratif (papier et numérique).
* Préparation de la paie : Préparer les éléments nécessaires au traitement salarial (prestations, absences, documents justificatifs…).
* Elaboration et vérification des plannings et prestations dans TOBA.
* Collaborer avec les responsables pour ajuster ou corriger les plannings.
* Elaboration et suivi du plan de formation
Tâches administratives générales
* Assurer le suivi de la correspondance interne et externe.
* Rédiger divers documents : courriers, notes, rapports, tableaux de suivi.
* Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et RH.
Accueil et Communication (rôle de back-up):
Lors du remplacement du collègue de l’accueil, vous garantissez un accueil professionnel et chaleureux.
* Accueil des résidents, familles et visiteurs
o Recevoir les résidents, familles, fournisseurs et visiteurs.
o Assurer la permanence téléphonique : répondre, orienter et transmettre les informations.
o Accompagner les personnes ayant un rendez-vous au sein de la maison.
* Soutien administratif lié aux résidents
o Participer à l’accueil administratif lors d’entrées, retours d’hospitalisation, départs ou décès.
o Aider à la constitution ou mise à jour de données administratives essentielles.
* Communication interne
o Transmettre les informations pertinentes aux services concernés.
o Soutenir l’organisation des visites pour les futurs résidents et leurs familles.
* Suivi et Relations avec les Résidents (rôle de soutien)
o Être en contact administratif avec des partenaires externes (CPAS, travailleurs sociaux, services hospitaliers…).
o Traiter ou relayer les demandes administratives des résidents et de leurs familles.
Ce que vous apportez
* Rigueur et discrétion, surtout en matière RH.
* Sens de l’empathie et excellentes compétences communicationnelles.
* Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
* Aisance avec les outils numériques (SD Worx, TOBA = un plus).
* Une très bonne maîtrise avec Word, Outlook
* Envie de contribuer au bien-être de nos résidents et de nos équipes.
* Une certaine expérience professionnelle dans un poste administratif.
* Vous aimez travailler avec des collègues et vous aimez les contacts sociaux
* Vous avez des notions du néerlandais.
Qu'offrons nous?
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein
* Une rémunération conforme l'IFIC avec reprise de l’ancienneté
* Prime de fin d’année et prime d’attractivité
* Des chèques-repas (€4) et carte d'avantages, après 3 mois en service
* Défraiement KM ou prise en charge abonnement social
* Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement
* Un poste comprenant beaucoup de responsabilités dans un environnement qualitatif et humain
* Un bon équilibre entre le travail et la vie privée
* Entrée en fonction immédiate possible.
Intéressé?
Postulez aujourd'hui via notre site web! Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence Alegria !
N'hésitez pas à contacter l'assistante de direction, Laura Bourtembourg (02/250 55 00 - alegria.reception@animagroup.be) pour tout complément d'informations.