Recrutement d'un.e secrétaire de direction à mi- temps (H/F/X)La Cité de l'Espoir recrute un.e secrétaire de direction à mi-temps pour une durée d'un an (renouvelable). Il s'agit d'un poste clé au sein de notre organisation : vous serez au cœur de la gestion administrative et contribuerez directement à la fluidité et au bon fonctionnement de l'institution. Ce poste sera disponible à partir de janvier 2026.Horaire : du lundi au vendredi, 4h chaque matinLieu : AndrimontVotre missionEn collaboration étroite avec la Direction, vous serez amené(e) à assurer des tâches variées telles que :Organisation des agendas et réunionsGestion des agendas de la Direction, planification et suivi des rendez-vousOrganisation logistique des réunions (réservations de salles, invitations, matériel)Préparation et diffusion des ordres du jour, documents de travail et convocationsRédaction des procès-verbaux, mise en page et archivage des comptes rendusCoordination et suivi des projetsSuivi administratif des chantiers et projets en coursEncodage et suivi de dossiers liés aux subsides, agréments, demandes officiellesGestion et traçabilité des dons et legsCollaboration avec différents services internes et interlocuteurs externes (instances administratives, juridiques, partenaires)Gestion administrative et organisationnelleRéception, encodage, distribution et suivi du courrier entrantRédaction et mise en forme de courriers, notes de service, support lors de diffusion des communications internes et externesGestion des mails et transmission efficace des informations à la DirectionClassement, archivage et mise à jour régulière des documents et dossiersEvénementielSupport aux collègues dans l'organisation de manifestations internes et externes : participation aux réunions préparatoires, gestion logistique, envoi des invitations, coordination avec les partenaires, suivi administratifLa richesse de vos missions implique une grande polyvalence, un sens de la priorité et une capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.PrérequisVous disposez obligatoirement d'un Bachelier en secrétariat de direction ou d'assistant.e de direction et/ou une expérience équivalente ;Une première expérience probante en tant que secrétaire de direction est vivement souhaitée.Profil recherchéVous êtes une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détailsVous maîtrisez parfaitement la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Vous possédez une excellente maîtrise du français écrit et oralVous êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents, et savez notamment rédiger des procès-verbauxVous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité en toute circonstanceVous avez un bon esprit de synthèse et une capacité d'analyseVous savez gérer le stress et les priorités avec efficacitéVous êtes, polyvalent.e et dynamique, toujours prêt.e à trouver des solutionsVous faites preuve de diplomatie, d'écoute et de sens relationnel, que ce soit en face à face ou par téléphoneVous êtes capable d'évoluer de manière autonome et responsable tout en appréciant le travail en équipeVous avez une présentation soignée et véhiculez une image professionnellePourquoi nous rejoindre ? Un CDI après un CDD d'une durée d'un anUn horaire de travail agréable, en matinée du lundi au vendredi (des prestations en après-midi pourraient éventuellement être demandées de manière occasionnelle) Un environnement de travail respectueux et convivialUn accès à des formations complémentaires de qualitéUne équipe pluridisciplinaire dynamique et convivialeUn équilibre vie privée – vie professionnelle confortableUn salaire à la hauteur de votre ancienneté dans le métierNous nous réjouissons de vous rencontrer Type d'emploi : Temps plein, CDIAvantages :Assurance hospitalisationChèques repasÉco-chèquesLieu du poste : En présentiel