Notre client est un cabinet d'avocats à auderghemAssistant de direction trilingueFunctieomschrijvingPlanification et suivi des délais : Organiser les plannings et contrôler les échéances.Gestion de la correspondance : Traiter les e-mails internes et externes, et rédiger ou échanger des lettres.Prise de contact avec les clients : Effectuer le premier appel téléphonique pour établir le lien avec les clients.Création et révision de documents : Rédiger, relire ou mettre en forme des documents Word/PowerPoint.Préparation de présentations et événements : Concevoir des supports pour des réunions clients, des webinars ou des séminaires.Organisation de réunions : Préparer et coordonner les rencontres professionnelles.Suivi des dossiers clients : Mettre à jour les informations des clients, tant dans les archives physiques que numériques.Enregistrement des heures et suivi financier : Saisir les heures passées dans un logiciel dédié, gérer les facturations et rédiger les notes de frais.Suivi administratif des dossiers : Gérer et organiser les dossiers clients.Mise à jour de la base de données clients : Compléter et actualiser les informations dans le système de gestion des données clients.ProfielCompétences organisationnelles exceptionnelles : Vous excellez dans la gestion de multiples tâches en parallèle, en maintenant un haut niveau d'efficacité.Esprit dynamique et communicatif : Vous êtes motivé, aimez interagir et tirez satisfaction de fournir un support administratif.Discrétion et professionnalisme : Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité, tout en vous adaptant facilement aux priorités changeantes.Maîtrise linguistique : Vous êtes à l’aise en néerlandais, en français et en anglais, et avez une excellente maîtrise des outils MS Office.Diplôme requis : Vous possédez un bachelier ou un master dans un domaine pertinent.Aanbod- Van € 2.800 tot € 3.000 per maandUn rôle à forte responsabilité : Vous occuperez un poste clé au sein d'une organisation axée sur l'humain.Intégration dans une équipe dynamique : Vous rejoindrez une équipe formidable, où la communication ouverte est essentielle.Rémunération attractive : Un salaire compétitif accompagné de divers avantages extralégaux, incluant une voiture de fonction.Flexibilité du travail à distance : La possibilité de travailler 2 jours par semaine depuis chez vous après une période d'adaptation de 4 mois.Culture d'entreprise respectueuse et ambitieuse : Un environnement de travail à la fois convivial et déterminé, où le respect mutuel est une valeur fondamentale.