Elaisa Energetic Wellness biedt een unieke oase van rust, waar je diepgaand kunt ontspannen en je kunt verdiepen in diverse vormen van wereldwijde wellness. Wij streven ernaar om een gevarieerd aanbod te bieden dat verder gaat dan de conventionele wellness-normen, wat in Europa als bijzonder wordt beschouwd.
Wat zoeken wij?
Administratief bediende - HR (M/V/X)
Jouw uitdaging
Bij Elaisa Wellness draait alles om onze gasten en we vinden het ook belangrijk dat jij je goed bij ons voelt. Onze kwaliteit willen we telkens naar een hoger niveau tillen. Daarom zijn wij op zoek naar een collega die samen met ons ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klantvriendelijkheid en de hoogste kwaliteit zijn onze prioriteit.
Wat verwachten wij van jou?
* Je hebt een diploma professionele bachelor Officemanagement, HR administratie of gelijkaardig. Of je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
* Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Excel, Word, Outlook).
* Je bent nauwkeurig, discreet en efficiënt en kan met vertrouwelijke informatie werken.
* Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
* Je kan probleemoplossend denken en bent stressbestendig.
* Je bent positief ingesteld, kan uitdagingen aan en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
* Je kan zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband functioneren.
* Discipline, organisatie en timemanagement zijn belangrijke vaardigheden.
* Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands. Kennis andere talen is een pluspunt.
De dagelijkse taken:
De functie zal voornamelijk bestaan uit het uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de HR-Afdeling:
* Up-to-date houden van personeelsdossiers en databanken in HR-software en deze nauwkeurig opvolgen.
* Dossiervoorbereiding van nieuwe personeelsleden.
* Dagelijkse opvolging en verwerking van e-mails.
* Personeelsplanningen nauwkeurig invoeren in tijdsregistratiesysteem Syntegro (kennis van Syntegro is een pluspunt).
* Wijzigingen in de planning kort opvolgen en uitvoeren in het tijdsregistratiesysteem.
* Ondersteuning bieden aan andere afdelingen bij de opmaak van de planning.
* Dimona's: nauwkeurig aanmaken van de dimona's van fleximedewerkers en studenten, dagelijkse aanpassingen uitvoeren en opvolgen (kennis van Dimona is een pluspunt).
* Verwerken van verlofaanvragen en opvolging ziekteverzuim en personeelsvoordelen.
* Vacatures uitschrijven en online zetten. Sollicitanten registeren, opvolgen en uitnodigen.
* GSM permanentie 1 keer om de 3 weken (+ vervanging collega tijdens de vakantieperiode) : 1 week avond permanentie + 1 weekend permanentie: opvolgen dringende meldingen m.b.t. planning, dimona's en ziektes.
Wat hebben wij jou te bieden?
* Een marktconform salaris
* Reisonkostenvergoeding
* Eco-cheques € 250,00/jaar (Pro rata)
* Eindejaarspremie
* Personeelskortingen voor belevingen en behandelingen, aankopen in de Crystal Shop en in het restaurant
* Gratis toegang tot ons wellness complex buiten de werkuren
* Een team met leuke en gemotiveerde collega's
* Je werkt op een unieke locatie in een prachtige natuurlijke omgeving
Ben je geïnteresseerd en wil je ons team versterken?
Stuur dan snel je cv én motivatiebrief naar:
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Ecocheques
Werklocatie: Fysiek