Français en dessous. Gate Gourmet Belgium NV maakt deel uit van de gategroup, de internationale leider op het vlak van luchtvaartcatering. Wereldwijd werken we met 43.000 collega’s in meer dan 60 landen om onze klanten culinaire excellentie aan te bieden. De Brusselse vestiging maakt sinds einde 2020 deel uit van de gategroup, maar is al sinds juli 2002 een gevestigde waarde op Brussels National Airport. Momenteel werken er ongeveer 470 personen in België. Ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat, zijn wij op zoek naar een: DISPATCHER TRUCKING (M/V/X) Hoe zien jouw dagdagelijkse taken eruit? Invoeren van de bestellingen, informeren van interne diensten, het opvolgen en aanpassen van de maaltijden aan boord op van vluchten, het opvolgen en organiseren van het laden van alle catering producten. Planning Je valideert en bevestigt bestellingen Je verwerkt de bestellingen dag +1, dag +2 en dag +3 Je verwerkt de vluchten van de vorige dag af ter voorbereiding van de facturatie Je staat in nauw contact met je collega’s van productie en dispatch Je volgt de documenten en gegevens op en klasseert ze Trucking & Flightmonitoring Je verwerkt de aanpassingen van de bestelling van de dag zelf (“Change Monitor”) Je verzekert leveringen van aangepaste bestellingen (“last minute orders”) Je volgt de vluchtgegevens op in IT-systemen Je organiseert en optimaliseert het laden van alle catering op de vliegtuigen, rekening houdend met eventuele veranderingen van toestel, positie, uur van vertrek en/of aankomst Je beheert en verdeelt de vrachtwagens en voertuigen Je stuurt de chauffeurs aan en bereidt hun planning voor de volgende dag voor Je organiseert het afladen van vliegtuigen, het opruimen van de laad-en loskades en het versturen van speciale zendingen Je organiseert het afladen van vliegtuigen, het versturen van speciale zendingen (bv. V.I.P vluchten) en het opruimen van de laad- en loskades Je controleert en beheert “seals” voor het verzegelen van voertuigen Je documenteert eventueel opgelopen vertragingen Je bereidt de uurroosters van de nachtploegen voor Wie zoeken we? We zoeken iemand die zich thuis voelt in het zenuwcentrum van een logistieke operatie. Iemand die door degelijke communicatie de verschillende partijen op de hoogte houdt en zorgt dat de klant tijdig en correct bevoorraad wordt. Je beschikt minimum over een diploma hoger middelbaar Je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel en je bent klantgericht en zelfstandig Je bent communicatief sterk, je weet je te behelpen in de 3 talen NL/FR/ENG Je kan collega’s aansturen om tijdig de leveringen te laten vertrekken Je bent flexibel en bereidt om gedurende een aantal weekends en op een aantal feestdagen te werken evenals in shiften Je hebt een groot oplossingsvermogen en bent in staat om prioriteiten te stellen Je kan met een pc werken (Office-pakket), specifieke software wordt intern aangeleerd Je beschikt over rijbewijs B en een blanco strafblad Je kan onder de druk als laatste schakel van de logistieke keten werken Het is een boeiende en uitdagende functie in een internationale omgeving, waar het mogelijk is om zeer veel contacten te leggen intern en extern van de organisatie. Gate Gourmet biedt je tevens een competitief salaris met extra-legale voordelen. Wat mag je van ons verwachten? Een professionele omgeving waar kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel gedragen worden; Internationale werkomgeving op de luchthaven; Voltijds contract met loon volgens horecabarema’s, inclusief 13de maand, maaltijdcheques, eco-cheques, sociaal abonnement (100%) en groepsverzekering. Voor de vereiste flexibiliteit voorzien we de nodige premies (shiften, zondag/feestdag en oproeping). Geïnteresseerd? Stuur uw cv per e-mail : E-Mail: bbernard@gategroup.com FR Gate Gourmet Belgium NV fait partie du gategroup, le leader international de la restauration aéronautique. À l'échelle mondiale, nous travaillons avec 43 000 collègues dans plus de 60 pays pour apporter l'excellence culinaire à nos clients. La succursale de Bruxelles fait partie du gategroup depuis fin 2020, mais est un nom bien établi à l'aéroport de Bruxelles National depuis juillet 2002. Actuellement, environ 470 personnes travaillent en Belgique. Pour remplacer un collègue qui quitte l’entreprise, nous recherchons un(e) : DISPATCHER TRUCKING (M/F/X) A quoi ressemblent vos tâches quotidiennes ? Encoder les commandes, informer les services internes, suivre et ajuster les repas à bord de chaque avion, suivre et organiser le chargement des produits catering. Planning Valider et confirmer les commandes Suivi des commandes jour +1, jour +2 et jour +3 Terminer les vols du jour précédent (préparation de la facturation) Télécharger, valider et générer les données Communication avec la production-dispatch Suivre, modifier et classer les documents et/ou données Trucking & Flightmonitoring Procéder aux adaptations des commandes du jour même (« Change Monitor ») Assurer la livraison des commandes modifiées (« last minute orders ») Organiser de façon optimale le chargement de tout le catering à bord des avions tenant compte des changements éventuels de l’appareil, position, heure de départ et/ou arrivée. Suivre les données de vols dans le système IT Gestion des camions (prendre contact avec garage ou mécaniciens lors d’une panne éventuelle) Diriger les conducteurs Responsable pour le déchargement des avions, envoyer des livraisons spéciales (ex. vols V.I.P.) et ranger le quai de départ Contrôler les « seals » des trolleys de luxe Documenter des retards éventuels Dans des cas exceptionnels fournir une assistance sur le terrain et superviser Préparations des horaires concernant les équipes de nuits Qui cherchons-nous? Nous recherchons quelqu’un qui se sente à l’aise au cœur d’une opération logistique. Une personne qui, grâce à une communication efficace, tient les différentes parties informées et veille à ce que le client soit approvisionné correctement dans les délais. Vous disposez au moins d’un diplôme secondaire Vous avez de l’expérience dans la gestion d’équipe (diriger les chauffeurs et les ouvriers de production) Vous êtes trilingue (Néerlandais, français et anglais) et à l’aise dans la communication Vous êtes capable de définir des priorités et vous pouvez toujours trouver une solution pour les clients Connaissance de MS Office Vous disposez d’un permis B et d’un extrait du casier judiciaire vierge Vous êtes organisé.E et êtes attentif au détail Vous êtes capable de travailler sous pression et orienté.E solution Vous voulez travailler pendant le weekend et dans un système d’équipes. Vous êtes résistant.E au stress et capable de travailler comme la dernière étape dans la chaîne logistique Que pouvez-vous attendre de nous? Un environnement professionnel où la qualité et la sécurité sont primordiales ; Environnementde travail international à l’aéroport ; Contrat à temps plein avec salaire selon barèmes de secteur HORECA, comprenant 13ème mois, chèques-repas, écochèques, abonnement social (100%) et assurance groupe. Pour la flexibilité requise, nous avons les primes nécessaires (shifts, dimanche/jour férié et prime d’appel). Intéressé.E ? Envoyez par mail votre CV : bbernard@gategroup.com