- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken - verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie - beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon - invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover - je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren - je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken - je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen - je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen- eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie) - Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling) - goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook) - nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit - discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn - multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken Onthaal, Communicatie, Outlook, Correspondentie, Administratie, Uitvoering, Administratie, Back Office, Archive, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, MS Excel