Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Service de la formation des adultes
Missions
* Renforcer le secrétariat de direction existant et contribuer au fonctionnement optimal d'un secrétariat élargi, en apportant un appui structuré tant à la direction qu'à ses collaborateurs proches;
* Concevoir, mettre en place et assurer le suivi de procédures destinées à optimiser l'organisation et la coordination du secrétariat de direction, ainsi qu'au développement et à l'harmonisation de processus transversaux au sein de l'administration;
* Garantir une communication fluide entre le secrétariat de direction et les autres dispositifs du service, afin de renforcer la cohérence et la continuité des échanges;
* Gérer les agendas, organiser les réunions et participer à leur préparation, leur déroulement et leur suivi;
* Assurer la gestion et le suivi administratifs des dossiers divers;
* Assumer la responsabilité de la conception et du suivi d'un dispositif garantissant une gestion optimale et structurée des appels et des courriels, afin de renforcer l'efficacité et la continuité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Profil
Compétences techniques
* Solide expérience dans la gestion administrative et l'appui à une direction ou à un secrétariat élargi;
* Compétence avérée dans la planification, l'organisation de réunions et le suivi de dossiers;
* Capacité à concevoir et mettre en œuvre des procédures administratives et organisationnelles;
* Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, ainsi que de bonnes;
* Connaissances en luxembourgeois, allemand et anglais;
* Maîtrise des outils bureautiques courants pour la gestion administrative et la production de documents.
Compétences comportementales
* Sens de l'organisation, de la précision et du respect des délais;
* Excellentes capacités de communication orale et écrite;
* Aisance relationnelle et orientation vers le service;
* Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité;
* Autonomie dans le travail, tout en favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe.
Atouts
* Expérience dans un secrétariat de direction ou une administration publique;
* Connaissance du secteur éducatif et/ou du fonctionnement ministériel.
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.