Spécialiste en Gestion de Sociétés
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L'entreprise recherche un spécialiste en gestion de sociétés pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience de 2 ans dans une fonction similaire et dispose d'une formation supérieure ou universitaire permettant une très grande adaptabilité, technicité et rapidité de compréhension des principaux concepts juridiques et comptables.
Voici les responsabilités principales de la fonction :
* Assister les clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques,
* Assurer le suivi complet juridique et administratif des sociétés gérées/administrées et répondre aux demandes des clients,
* Participer aux formalités de constitution des sociétés et de mise en place des structures ainsi qu'à la rédaction des contrats et au suivi des transactions menées par les entités administrées, en collaboration avec les différents intervenants (administrateurs/gérants, notaires, avocats,…)
* Assister la clientèle commerciale dans l'obtention d'autorisations d'établissement,
* Procéder à des ouvertures bancaires et tenir le compte bancaire des sociétés à jour,
* Assister le département KYC dans la constitution et la tenue des dossiers en conformité avec les réglementations en vigueur,
* Conservation des documents officiels et gestion de la correspondance des sociétés,
* Bonne information et suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
* Préparation et convocation des réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, les tenir et en rédiger les procès-verbaux,
* Publiques légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés ainsi qu'au Registre des Bénéficiaires Effectifs,
* Tenir le registre des actionnaires/associés,
* Coordonner le paiement des factures,
* Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
* Maintenance et développement de la relation clientèle.
Le candidat idéal doit avoir un excellent relationnel, un sens du service et être organisé, rigoureux et appliqué dans son travail. Il est essentiel de disposer d'un sens aigu des responsabilités, d'esprit d'initiative et d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Des connaissances en allemand et/ou italien/'espagnol constituent un réel avantage.
Nous proposons :
* Une formation continue assurée au sein du service et l'accès à une formation externe en droit des sociétés, le cas échéant, menant à une autonomie progressive dans la réalisation de votre travail,
* La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel,
* Un contexte de travail en lien avec une clientèle diversifiée et internationale,
* Un environnement de travail agréable et stimulant,
* Des horaires de travail flexibles.