Taakomschrijving
Onder verantwoordelijkheid van de directeur Patrimonium en Faciliteiten en in nauwe samenwerking met de teamcoördinator aankoop, volg je het volledige aankoop- en aanbestedingsproces van leveringen, werken en diensten voor AP Hogeschool Antwerpen van A tot Z. Je werkt intensief samen met departementen, Schools of Arts, directies en diensten binnen de hogeschool, evenals met externe leveranciers.
Je waakt over de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de interne aankoopprocedures. Daarbij volg je de planning en bijhorende deadlines nauwgezet op, en zorg je ervoor dat het aankoopproces vlot en kostenefficiënt verloopt.
1. Je verzamelt en analyseert informatie over jouw aankoopdossiers, zodat beslissingen over leveringen, werken en diensten goed onderbouwd zijn. Je stelt duidelijke dossiers op en maakt rapporten voor intern en extern gebruik.
2. Je werkt aankoopprojecten uit en volgt ze op van begin tot einde. Je bepaalt samen met collega’s/interne diensten wat nodig is, bereidt dossiers voor, schrijft lastenboeken uit, vergelijkt offertes en begeleidt de volledige gunningsprocedure. Je evalueert het resultaat en signaleert verbeterpunten.
3. Je ontwikkelt en verbetert het aankoopbeleid. Je vertaalt beleidslijnen naar concrete plannen en past processen en procedures aan volgens de geldende wetgeving. Je doet voorstellen om de werking van de dienst aankoop te verbeteren.
4. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partners zoals leveranciers en partners binnen de Associatie Universiteit Antwerpen en het hoger onderwijs. Je geeft advies, informatie en vorming over aankoopprojecten.
5. Je stimuleert kwaliteitsvol en efficiënt werken. Je zoekt actief naar samenwerking tussen departementen en helpt mee aan het verbeteren van het aankoopbeleid binnen de hele hogeschool.
Profiel
6. Je beschikt over een masterdiploma in de rechten of een gelijkwaardig niveau op basis van ervaring.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met de aankoop van leveringen, werken en diensten binnen de publieke sector.
8. Je hebt een goede kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten en bent gemotiveerd om je hierin blijvend bij te scholen.
9. Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en databanken.
10. Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
• een statutaire aanstelling met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een toffe werkplek in een warm team vlakbij Park Spoor Noord
Salaris