Missions principales et domaines de résultats :
Comptabilité et reporting financier
* Assurer la gestion des dossiers et données comptables.
* Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations.
* Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale.
* Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget.
Budget et suivi budgétaire
* Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction.
* Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts.
* Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales.
Obligations fiscales
* Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales.
* Établir les fiches fiscales pour les jetons de présence et pour les droits d'auteur) dans les délais légaux.
* Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.
Facturation et cotisations des membres
* Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services.
* Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes.
* Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire.
Conformité et contrôle interne
* Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques.
* Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires.
* Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier.
Conseil et collaboration
* Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus.
* Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil.
* Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures.
Pouvoirs
* Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies.
* Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale.
Qualité et déontologie
* Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA.
* Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 478,81€ à 4 637,41€ par mois
Avantages :
* Assurance hospitalisation
* Cadeau de Noël
* Chèques repas
* Formation continue
* Ordinateur de fonction
* Travail à domicile
* Voiture de société
Lieu du poste : Travail hybride (1030 Bruxelles)