La société
CONTEXTE :
Le département de létat civil comprend trois services principaux :
1. Le service de population dont les multiples missions ont pour but de mettre à disposition des documents officiels pour les citoyens tels que les cartes d'identité, les passeports, les permis de conduire et les certificats (résidence, composition de ménage, de vie, etc.). Il se charge également de la légalisation de signature (autorisation parentale, prise en charge), des copies conformes, des changements d'adresse. En outre, il prend en charge les affaires électorales.
2. Le service des étrangers se charge de l'introduction des demandes de séjour (regroupements familiaux, demande de séjour pour circonstances exceptionnelles, asile...), demandes de prolongation de séjour, délivrance de certificats divers (composition de ménage, certificats de résidence, d'inscription...), délivrance des titres de séjours, notification des ordres de quitter le territoire.
3. Le service de létat civil délivre des extraits et actes d'état civil, se charge des naissances, mariages et décès. Il s'occupe également des transcriptions des divorces et des jugements.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Votre activité principale consistera à encadrer et diriger le service décès et les cimetières du Verrewinkel et du Dieweg.
Direction et encadrement du service décès et des cimetières du Verrewinkel et du Dieweg
4. Superviser et encadrer le travail quotidien dune équipe travaillant au service décès et aux cimetières du Dieweg et du Verrewinkel, en veillant à sa cohésion et au respect des procédures.
5. Suivre et appliquer les législations relatives à la matière des décès et funérailles.
6. Veiller à ce que la gestion de la correspondance (courrier, e-mail...) soit effectuée.
7. Analyser les problèmes rencontrés sur les plans matériel et humain et mettre en place des solutions.
8. Mise en œuvre et traduction en procédures des notes de synthèse reprenant les modifications législatives concernant la matière.
9. Veiller à la bonne tenue des finances liées au service.
10. Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus et les services offerts aux citoyens.
11. Coordination transversale du projet de réaffectation du cimetière du Dieweg.
12. Penser, mettre en œuvre et assurer le suivi du système de contrôle interne.
13. Contribuer au bon fonctionnement et à l'image du service public.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
14. Vous êtes titulaire dun Master universitaire ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
15. Vous connaissez le secteur public et vous maîtrisez les principes danalyse de risques ;
16. Vous avez une expérience en tant quencadrant ;
17. Vous êtes capable de fédérer les équipes et vous avez envie dintégrer une équipe dynamique et proactive ;
18. Vous avez une expérience en gestion de projet et êtes prêt à vous atteler à un grand projet de préservation dun site classé ;
19. Une expérience dans un service de population ou de létat civil ainsi quune expérience en dématérialisation de documents constituent un réel atout.
20. Vous connaissez activement le français et le néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR communication écrite et orale) ;
21. Vous maîtrisez loutil informatique (logiciels de dessins, traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
22. Contrat à durée indéterminée ;
23. Entrée en fonction immédiate ;
24. Temps plein (37h30/semaine) ;
25. Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau A4 Attaché principal).
26. Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
27. Chèques-repas (8) ;
28. Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
29. Cadre de travail agréable ;
30. Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
31. Allocation de fin dannée ;
32. Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
33. Gratuité de labonnement STIB ;
34. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
35. Primes vélo et piéton ;
36. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
37. Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
38. Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
39. Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
40. Un curriculum vitae
41. Une lettre de motivation
42. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
43. Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
44. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
45. Un assessment réalisé par une entreprise extérieure en vue de vérifier les compétences des candidats précédemment retenus.