* Je krijgt een veelzijdige rol
* Je werkt in een warme, collegiale omgeving
About Our Client
* Een groeiend en innovatief maritiem logistiek bedrijf met een sterke reputatie in de sector.
* Familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
* Een organisatie met korte beslissingslijnen en een hands-on mentaliteit.
* Sterke focus op kwaliteit, professionaliteit en service naar klanten.
* Een stabiel, toekomstgericht bedrijf dat inzet op duurzame groei en modernisering.
* Gevestigd in Wijnegem, goed bereikbaar en voorzien van een aangename kantooromgeving.
Job Description
* Beheren van de mailbox van het administratieve team, inclusief het behandelen en professioneel opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie.
* Up-to-date houden van het digitale klassement en een overzichtelijk documentbeheer.
* Verzorgen van een warm onthaal voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.
* Coördineren van zakenreizen: boeken van vluchten, hotels en huurwagens, en het opvolgen van alle praktische details.
* Nauwgezet verwerken en opvolgen van facturen en onkostennota's.
* Ondersteunen bij het actualiseren van de bedrijfswebsite en het melden/opvolgen van IT-issues in samenwerking met de externe IT-partner.
* Actief bijdragen aan een georganiseerde en aangename werkplek.
The Successful Applicant
* Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Een sterke affiniteit met administratie, organisatie en nauwkeurig werken.
* Een proactieve houding: je denkt mee, neemt initiatief en handelt dossiers zelfstandig af.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
* Een vlotte beheersing van digitale tools zoals MS Office en Outlook.
What's on Offer
* Een voltijdse functie met een gevarieerde en leerrijkejobinhoud (deeltijds bespreekbaar).
* Onmiddellijke opstartmogelijkheid.
* Een werkplek op kantoor in Wijnegem, binnen een collegiaal team dat inzet op directe communicatie en samenwerking (thuiswerk is voor deze rol niet voorzien).
* Een marktconform salarispakket, aangevuld met o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
* De kans om mee te bouwen aan een groeiend, innovatief bedrijf met een warme, familiale sfeer en gezonde dynamiek.
Contact: Jonas Schoubs
Quote job ref: JN