Nous recrutons un·e attaché.e/ chargé·e de mission d'accueil et d'administration, pour compléter le pôle pédagogique de la Cobeff. Au sein d'une équipe administrative composée de 5 personnes (une accueillante, une secrétaire stagiaire, deux chargées de la sélection) vous aurez pour missions principales :
* L'amélioration de l'organisation administrative du pôle pédagogique (numérisation, digitalisation…)
* La mise en place de processus administratifs efficients
* Le suivi quantitatif de l'activité de formation (inscriptions, certifiés, mise à l'emploi…)
* Des reportings réguliers pour alimenter divers rapports d'activités (tableaux de suivi, statistiques)
* La gestion et le suivi administratif des stages (conventions, horaires, etc.)
* La rédaction de PV de réunion diverses (conseils de formation, réunions pédagogiques…)
* L'archivage et le classement de dossiers de formation
* Le suivi administratif des activités d'éducation permanente (distribution des articles 27, présences, autorisations…)
* L'édition et la distribution d'attestations diverses
De manière plus ponctuelle, vous pourrez également être amené·e à :
* Assurer l'accueil et le standard téléphonique
* Venir en renfort au secrétariat stagiaires et à l'équipe Sélection
* Participer à des salons ou autres activités promotionnelles
* Participer à des groupes de travail
Profil recherché :
* Niveau Bachelier ou équivalent en gestion administrative / secrétariat
* Une expérience dans une école, un centre de formation ou une ASBL
* Une première expérience dans une fonction similaire
* Maitrise de divers logiciels de gestions (ex : plateforme de gestion scolaire, CRM, bases de données)
Compétences :
* Maitrise d'Excel (excellente : statistiques et croisés dynamiques)
* Maitrise de Word (excellente : publipostages, etc.)
* Office 365
* Traitement de données chiffrées
* Esprit d'équipe
* Bonne gestion du temps
* Grande capacité d'organisation
Conditions contractuelles, rémunération et avantages
* Contrat de remplacement 19h
* Les candidat.e.s doivent impérativement répondre aux conditions « ACS »
* Rémunération selon le barème de la CCT 1 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02, échelon 4,1 avec valorisation de l'ancienneté selon la CCT
Candidatures et procédure de sélection
Le dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae.
Dépôt des candidatures à envoyer par mail à pour le 6 janvier 2026 au plus tard.
Tests de sélection et entretiens prévus en Janvier.
Date de prise de fonction : 26 Janvier 2026
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat de remplacement
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Chèques repas
* Formation continue
* Jours de congés supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel