Introductie
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan ben jij misschien wel de onmisbare schakel die wij zoeken voor onze klant!
Als Management Assistant werk je proactief en discreet achter de schermen mee aan het vlot functioneren van het managementteam.
Jij houdt het overzicht, plant, coördineert en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw ideale job? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?
Ben jij?
* Je beschikt over een hogere opleiding (bachelor of gelijkwaardig door ervaring)
* Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met impact
* Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet
* Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
* Je blinkt uit in plannen en organiseren, en stelt moeiteloos prioriteiten in een snel veranderende omgeving
* Je hebt interesse in een hoogtechnologische context, bedrijfsprocessen en ICT/software
* Je bent vlot met kantoorsoftware, in het bijzonder MS Office
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Wat bieden wij je?
Wat mag je verwachten voor een rol als Management Assistant?
* Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse functie (40u/week) met glijdend uurrooster
* Een werkweek van 32u of 36u is bespreekbaar
* 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
* Een marktconform verloningspakket, inclusief extralegale voordelen:
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden)
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Laptop en GSM
* Mogelijkheid tot een bedrijfswagen
* Fietsleasing
Functieomschrijving
Wat ga je doen als Management Assistant?
* Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
* Beheren van de agenda van de Business Process Director (afspraken, meetings, deadlines)
* Beheren van de mailbox en ondersteunen bij het stellen van prioriteiten
* Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportages en gegevensbeheer in spreadsheets
* Opstellen en uitwerken van interne communicatie over wijzigingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies
* Nauw samenwerken met een dynamisch team
* Rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director