Au service des aventuriers depuis 1933 !
Nous formons une équipe de 160 collègues passionnés qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier.
Nous sommes un réseau de 10 auberges de jeunesse idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie.
Notre mission est claire : créer des lieux où l’échange, l’apprentissage, la joie et la convivialité sont au cœur de chaque séjour.
Cet été, nous ouvrirons un nouveau concept au cœur de Bruxelles
Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour renforcer notre département Infrastructures et appuyer notre responsable technique dans le suivi administratif et la coordination des opérations techniques sur l’ensemble de notre réseau.
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, les échéances respectées et les documents à jour ? Vous avez déjà travaillé dans un environnement où l’on parle de bâtiments, d’entretien, de devis ou de maintenance ? Parfait.
Vos missions principales :
* Assurer le suivi administratif des dossiers techniques : contrats, devis, bons de commande, factures, rapports d’intervention…
* Mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de bord, registres de sécurité, GMAO, échéanciers, budgets
* Préparer les documents pour les marchés publics (services, fournitures, travaux)
* Être le relais avec les prestataires et fournisseurs : demandes de prix, organisation d’interventions, relances
* Contribuer à la gestion de petits projets techniques (aménagements ponctuels, remplacements ciblés, achats techniques)
* Participer à la recherche et au suivi de subsides
* Organiser le classement, l’archivage et la bonne tenue documentaire
* Appuyer la coordination entre les équipes techniques sur site et le siège
Profil recherché :
* Formation en gestion administrative, logistique ou technique, ou expérience équivalente
* Une expérience dans le suivi de dossiers liés au bâtiment (chantier, maintenance, travaux) est un vrai atout
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans un environnement multi-projets
* Aisance dans la communication écrite et orale, et goût pour le travail en équipe
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant activement
* Affinité avec les valeurs du secteur associatif et intérêt pour les environnements techniques
Ce qu’on vous propose :
* Un CDI à temps plein (CP 302 – Catégorie 7)
* Un horaire équilibré, avec possibilité de télétravail ponctuel
* Assurance hospitalisation gratuite pour toi, tarif préférentiel pour ta famille
* Chèques-repas
* Prime de fin d’année (13e mois)
* Pécule de vacances légal
* GSM et matériel informatique de service
* Éco-chèques (250 €/an)
* Gratuité et réductions sur le réseau HI Hostels
Lieu de travail : Basé à Bruxelles, avec déplacements ponctuels dans nos auberges à Bruxelles et en Wallonie.
Engagement souhaité : dès que possible