Functieomschrijving
Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een Allround Administrative Assistant. In deze functie ondersteun je de algemene administratie en bied je assistentie aan collega’s bij dossierbeheer.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Opstellen en opvolgen van dossiers voor industriële staalname, termijnmarkt staalname, herwegingen en overvoer tussen magazijnen
- Behandelen van claims en zorgen voor een correcte facturatie van dossiers
- Opmaken en versturen van facturen en creditnota’s
- Beheren van klassement en stock- en voorraadadministratie
- Plaatsen van bestellingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Ontvangen van bezoekers aan de receptie en hoofdlijn
- Werken volgens de bedrijfsprocedures en het tijdig rapporteren van afwijkingen via meldingsformulieren
- Handhaven van procedures en gebruik van documenten conform de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000
Vereisten
- Minimum opleiding A1 of gelijkgesteld door ervaring
- Affiniteit met de haven en basiskennis van expeditie/logistiek
- Computerkennis: Word, Excel, Outlook
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
- Dynamisch en communicatief
- Klantvriendelijk
- Stressbestendig
- Flexibel
- Teamgeest
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
- Een boeiende en afwisselende uitdaging.
- Vast contract na een positieve inwerkperiode via interim.
- Salaris conform het barema van paritair comité 226.
- Reële kansen om door te groeien binnen het bedrijf.