* Administratieve en telefonische ondersteuning van de technische dienst
* Inplannen van onderhoudscontracten, inclusief voor Key Accounts
* Opstellen en opvolgen van planningen voor techniekers verspreid over heel België
* Beheer van aanvragen rond vergunningen (o.a. voetgangerszones) en A1-aangiftes
* Opvolgen en registreren van werkuren van techniekers
* Coördinatie van onderhoud van voertuigen binnen de technische ploeg
* Registratie en actualisatie van alle planningselementen in het ERP-systeem
* Opnemen van de algemene planning tijdens permanenties (zomer & kerst)
* Professioneel omgaan met klanten, ook in moeilijke of drukke situaties
* Regelmatig contact en terugkoppeling met de techniekers, die een hecht team vormen
* Heeft minstens een graduaatsdiploma of gelijkwaardige ervaring
* Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Is communicatief sterk in het Nederlands en heeft een goede basis Frans
* Is stressbestendig en klantgericht
* Neemt initiatief en leert snel nieuwe systemen aan
* Is flexibel en voelt zich comfortabel in een rol met veel verschillende verantwoordelijkheden
* Is administratief sterk en houdt van structuur en planning
* Een dynamische en veelzijdige functie binnen een warm team van drie collega's
* Ondersteuning en opleiding om het ERP-systeem volledig onder de knie te krijgen
* Werkuren van maandag tot donderdag van 8u-12u en 12u30-17u; vrijdag tot 12u
* Flexibele verlofplanning in overleg met het team
* Een job met veel autonomie en afwisseling, waar je echt het verschil maakt in de operationele flow