Office & Facility Medewerker
Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte en familiale cultuur
Over de organisatie
Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn.
Jouw nieuwe functie
Als office & facility assistant maak je deel uit van het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en biedt allround support binnen het bedrijf. Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:
1. Intern aanspreekpunt van je collega’s
2. Inkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)
3. Onthaal klanten of leveranciers
4. Postbeheer
5. Facturatie
6. Vergaderzalen boeken en beheren
7. Kantoormateriaal bestellen
8. Support wagenparkbeheer
9. Support facility/gebouwbeheer
10. Support IT-team
11. Ad hoc administratieve taken
Jouw profiel
Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met al een eerste relevante ervaring op zak binnen administratie of office management. Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een grote troef! Je bent nieuwsgierig en vlot wat IT betreft. Een goede kennis MS office is wel van belang om je job uit te oefenen.We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt.
Daarenboven ben je vlot in omgang, communicatief en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures.
Ook ben je hands-on en assertief waar nodig. Je houdt van afwisseling en denkt in functie van oplossingen. Tot slot kan je zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten bepalen om zo telkens je deadlines te halen.
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Qua werkregime heb je de mogelijkheid tot een fulltime of 4/5de betrekking. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met tal van andere extralegale voordelen. In samenspraak met je collega’s, start je werkdag tussen 8 en 9 uur. Na een inwerkperiode kan je ook in deze rol een dagje van thuis uit werken.