Analytisch – Proactief – Internationaal ingesteld
Als Global Mobility Specialist bij Sarens speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de internationale mobiliteit van onze medewerkers. Je zorgt voor naleving van fiscale en sociale wetgeving, immigratievereisten en interne beleidslijnen. Je werkt nauw samen met HR-teams wereldwijd, payroll, finance en externe adviseurs. Via een tweejarig opleidingstraject krijg je de kans om door te groeien naar de rol van Global Mobility Manager, waarbij je het wereldwijde mobiliteitsbeleid en het compliance framework zal beheren.
Join the force behind #NothingTooHeavy, #NothingTooHigh
Your Job In a Nutshell
Operationeel & Administratief
* Ondersteunen en opvolgen van de dagelijkse processen van internationale tewerkstellingen (inbound en outbound).
* Voorbereiden, coördineren en opvolgen van salary splits (voor zowel werknemers als bestuurders), inclusief het Belgische expatstatuut.
* Coördineren van immigratieprocessen in samenwerking met externe partners.
Compliance & Fiscaliteit
* Adviseren over en waken over de naleving van internationale fiscale en sociale zekerheidsreglementen.
* Beheren van het tax filing support programma en opvolgen van tax equalisation-afrekeningen.
* Ondersteunen bij interne en externe audits met betrekking tot internationale mobiliteit.
* Onderhouden van contacten met sociale zekerheids- en belastingautoriteiten, zowel nationaal als internationaal.
HR & Stakeholder Management
* Fungeren als HR-contactpersoon voor Sarens Spanje en Sarens Projects Polen.
* Nauw samenwerken met interne stakeholders (HR, payroll, finance) en externe adviseurs.
* Zorgen voor naleving van EU-vereisten inzake grensoverschrijdende tewerkstelling (inclusief meldingsplicht en minimumloonverplichtingen).
Strategisch & Toekomstgericht
* Ontwikkelen, implementeren en opvolgen van alternatieve tewerkstellingsmodellen voor landen zonder lokale Sarens-entiteit.
* Voorbereiden om op termijn zelfstandig het volledige global mobility-programma te beheren.
* In de toekomst optreden als sparringpartner voor het senior management en business leaders.
Je rapporteert aan de
Global Mobility Manager
en werkt vanuit het
Sarens HQ in Wolvertem
.
About You
Jij bent een expert in internationale mobiliteit, met een scherp oog voor compliance en een passie voor grensoverschrijdende samenwerking. Je weet hoe je complexe regelgeving vertaalt naar werkbare oplossingen en communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
* Bachelor- of masterdiploma in Economie, Rechten, HR of gelijkwaardig
* Minstens 4 jaar ervaring in Global Mobility, internationale relocatie of Europese immigratie
* Grondige kennis van internationale mobiliteitspraktijken en wetgeving
* Sterk inzicht in arbeidsrecht, expatbeleid en globale HR-praktijken
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels, Nederlands en Frans
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
* Proactieve, analytische en resultaatgerichte ingesteldheid
YOU GIVE SOME, YOU GET SOME
Bij Sarens krijg je de kans om te groeien in een internationale omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt. We bieden een aantrekkelijk pakket en een werkplek waar je impact maakt.
* Vaste voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren
* Ruime verlofregeling: wettelijke + feestdagen + 12 ADV-dagen
* Marktconform salarispakket met extra-legale voordelen: Bedrijfsauto, Bedrijfsgsm met abonnement, Maaltijdcheques, DKV-hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Laptop
* Opleidings- en groeimogelijkheden via een intern traject
* Internationale werkomgeving met enthousiaste collega's
* Locatie: Sarens HQ, Wolvertem (1861)