HR Officer Machelen Bedrijfsinfo Dit bedrijf is een logistiek adviseur dat one-stop bedrijfsoplossingen biedt door verschillende transportmiddelen over de hele wereld te integreren. Momenteel zijn ze op zoek naar een HR-Officer. Aanbod Je start meteen met een vast contract! Je werkt in een internationale omgeving en krijgt doorgroeikansen. Je komt terecht in een klein team van 5 personen. Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met leuke extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, laptop, GSM, pensioensparen…). Je krijgt een dertiende maand. Naast jouw 20 wettelijke verlofdagen, heb je recht op 6 ADV-dagen, 2 sectordagen + anciënniteitsvakantie. Er zijn gratis parkeermogelijkheden + gratis koffie/thee/water/soep. Je krijgt de kans tot opleidingsmogelijkheden. Functie Als HR-Officer ondersteun jij op verschillende administratieve gebieden: Je zorgt voor het volledige proces van onboarding en offboarding. Je staat ook in voor verschillende administratieve taken (vacatures voorbereiden, contracten voorbereiden, functieomschrijvingen laten ondertekenen, verzekeringen verzorgen, verlofplatform activeren, ...). Het is jouw taak om te allen tijde duidelijk te communiceren met alle betrokken afdelingen. Het is ook jouw taak om kritisch na te denken over welke acties gevolgen hebben voor delen van het personeelsdossier of voor andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en verwerken van veranderingen gedurende de carrière van een werknemer bij NXB (het voorbereiden van addendum, het wijzigen van gegevens voor verzekeringen, het regelen van een nieuwe functieomschrijving, enz.). Je bent een expert in het beheren van het toegangssysteem. Je bent verantwoordelijk voor het maken van badges en vervangende badges. Hierbij houdt u altijd rekening met de huidige toegangsregels die in hun beleid te vinden zijn. Je bent ook een expert in het beheren van het tijdregistratiesysteem. Hiermee kan jij vragen van medewerkers soepel beantwoorden en de nodige rapporten verstrekken. Je stelt rapporten (ziekte, arbeidsongevallen, personeelsdossier etc.) of communicatie (officiële waarschuwingen, etc.) zodat de (HR) Manager vergaderingen met medewerkers kan houden. Je helpt bij het volgen van afwezigheid van werknemers en onderneemt actie op basis van het toepasselijke beleid. Je neemt actief deel aan de ontwikkeling van verschillende documenten (beleid, functieomschrijvingen, sjablonen, enz.). Je helpt bij personeelsinterviews (sollicitatiegesprekken, exitinterviews, etc.). Hierbij maak je aantekeningen, neem je actief deel, bewaak je te allen tijde de discretie en neem je daarna de nodige maatregelen. Je bent bewust van de visie van de HR-afdeling en begrijpt de HR KPI's. Profiel Je beschikt over een goede talenkennis (Engels, Frans & Nederlands). Je hebt ook kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je bent PC-vaardig (MS-Office/ERP). Je houdt jezelf op de hoogte van de nieuwste HR-trends. Je bent communicatief sterk en goed georganiseerd. Je hebt een relevant diploma of aantoonbare ervaring. Interesse? Reageer nu! Ben jij de kandidaat die we zoeken? Stuur je cv per e-mail naar elodie.dedecker@rockrecruitment.be. Vind meer vacatures op onze website: www.Rockrecruitment.Be.