En tant que secrétaire administrative vos taches seront:
* Gestion des documents des assistants (vérification, rappel, envoi à la signature et au ministère) : carnets de stages, des plans de stages, conventions.
* Gestion des affectations des assistants
* Gestion des diplômes et certificats, y compris pour les candidatures (non-)européennes
* Gestion des cours de l'enseignement et des examens
* Contact avec les maîtres de stage du réseau
* Planning des assistants (encodage des absences et des gardes)
* Organisation des travaux de master
* Organisation pour les évaluations des MACCS
* Encodage de toutes les cotes pour la validation des années
* Organisation du concours et des examens
Profil
Qualifications et expériences requises :
* Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience comme secrétaire.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.
Compétences essentielles :
* Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
* Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.
* Vous avez un esprit logique, êtes organisé.e et faites preuve de rigueur.
Atouts complémentaires :
Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.
Spécificité du poste
CDR de décembre 2025 à septembre 2026
Avantages
Un package salarial attractif
* La reprise et valorisation de votre ancienneté
* Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
* Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
* 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
Bien-être et qualité de vie
* Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
* Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
* De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
Environnement de travail et développement
* Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
* Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
* Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
* Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable
* Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans