Vous avez une passion pour l’alimentation belge, les événements et la communication ? Vous souhaitez mettre vos talents organisationnels au service du secteur le plus savoureux du pays ? Fevia, la fédération de l’industrie alimentaire belge, recherche un·e Event & Communication Coordinator enthousiaste pour renforcer son équipe communication. Vous jouerez un rôle crucial dans l’organisation des deux plus grands événements du secteur : la réunion annuelle de Fevia et le Food Forward Event. En tant que fédération, nous organisons des événements afin d’informer, d’accompagner et d’inspirer nos plus de 750 entreprises alimentaires membres. Vous coordonnez l’organisation d’événements internes et externes et êtes le point de contact pour les collaborateurs internes et les partenaires externes.
Vous souhaitez en savoir plus sur les événements que nous organisons ? Organisation et coordination d’événements
Vous organisez des événements de petite, moyenne et grande ampleur et tenez compte, dans leur organisation, de la nature de l’événement, du message de fond, des possibilités financières, du public cible et du branding corporate.
Vous coordonnez la réunion annuelle de Fevia, le plus grand événement annuel de l’industrie alimentaire. Vous en assurez l’organisation complète : du développement du concept et de la campagne de communication au suivi des fournisseurs, à la planification logistique et à l’évaluation a posteriori avec tous les partenaires concernés. Vous jouez également un rôle clé dans l’organisation du Food Forward Event, le principal événement d’innovation du secteur.
Vous développez un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires de services et suivez les nouvelles tendances en matière de lieux, catering, expérience, animation et location.
Vous contribuez à l’élaboration des plans de communication et de marketing des événements planifiés et assurez une concertation régulière avec les parties prenantes internes.
Vous établissez des estimations de coûts et veillez au respect de tous les accords financiers et des démarches administratives pour chaque événement.
Vous coordonnez le calendrier des événements et soutenez vos collègues dans l’organisation de webinaires et d’événements.
Communication & branding
Vous coordonnez des campagnes de communication – du branding et des concepts créatifs aux briefings – et soutenez l’équipe communication.
Vous veillez à l’application cohérente du branding Fevia et food.Vous renforcez la communication interne via l’intranet et veillez à ce que les collègues soient informés de manière fluide et claire.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (par exemple en event management ou en communication). Vous disposez de préférence d’au moins 3 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements ou de projets.
Vous communiquez parfaitement en néerlandais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous parlez couramment l’anglais.
Vous êtes flexible, travaillez de manière structurée et rigoureuse, et impliquez activement vos collègues internes, la direction et les partenaires externes dans votre plan d’action.
Vous pensez de manière « out of the box » afin de créer une véritable expérience wow pour les événements et projets de communication que vous suivez.
Vous rejoignez une équipe communication motivée composée de 4 personnes.
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
Une fonction intéressante dans un contexte sociétal stimulant, au sein d’une organisation à la culture dynamique et collégiale, offrant une large place à l’initiative personnelle et à des possibilités de formation régulières.
Heb jij een passie voor Belgische voeding, events en communicatie? Fevia, de federatie van de Belgische voedingsindustrie, zoekt een enthousiaste Event & Communication Coördinator om ons communicatieteam te versterken. Je krijgt een cruciale rol voor de organisatie van de twee grootste events uit onze sector: de Fevia Jaarvergadering en het Food Forward Event. Bovendien kom je terecht in een leuk en dynamisch team waarin je je volledig kan ontplooien. Als federatie organiseren we events om onze meer dan 750 leden-voedingsbedrijven te informeren, begeleiden en inspireren. Je coördineert de organisatie van interne en externe events en bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Benieuwd naar welke events we zoal organiseren? Je organiseert kleine, middelgrote als grote events en houdt bij de organisatie rekening met de aard van het event, de inhoudelijke boodschap, de financiële mogelijkheden, het doelpubliek en de corporate branding.
Je coördineert de Fevia Jaarvergadering, het grootste event van het jaar van de voedingsindustrie en het. Je neemt hiervoor de volledige organisatie op jou: van conceptontwikkeling en communicatiecampagne tot leveranciersopvolging, logistieke planning en de evaluatie achteraf met alle betrokken partners. Ook voor het Food Forward Event, het belangrijkste innovatie-event van de sector, speel je een cruciale rol.
Je bouwt een netwerk uit van partners, leveranciers en dienstverleners en volgt nieuwe trends op in locaties, catering, beleving, animatie en verhuur.
Je stelt mee communicatie- en marketingplannen op voor de geplande events en toetst de organisatie regelmatig af met de interne stakeholders.
Je maakt kostenramingen op en bewaakt alle financiële afspraken en administratieve stappen voor de uitvoering per event.
Je coördineert de eventkalender en ondersteunt collega’s bij het organiseren van webinars en events.
Communicatie & branding
Je coördineert communicatiecampagnes – van branding en creatieve concepten tot briefings – en ondersteunt hierbij het communicatieteam.
Je versterkt de interne communicatie via ons intranet en zorgt ervoor dat collega’s vlot en helder geïnformeerd blijven.
event- of communicatiemanagement …). Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar relevante ervaring in event- of projectmanagement.
Je communiceert uitstekend in het Nederlands en in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Engels.
Je denkt mee out of the box om zo een "wow"-beleving te creëren voor de events en communicatieprojecten die je opvolgt.
Je bent gedreven door ethische waarden en wil meewerken aan een duurzamere wereld, vanuit de overtuiging dat voedingsbedrijven hiertoe kunnen bijdragen.
Een interessante functie in een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden.
Een werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken.