Introductie
Pour un client dans le domaine de la fabrication de produit alimentaire. Nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant (e) Administratif (ve) dans la région d'Andenne.
Vous avez le sens du détail et aimez le travail bien fait! Vous êtes quelqu'un de polyvalent (e) !
N'hésitez pas à postuler sur notre offre d'emploi!
Wie zoeken we?
Profil recherché
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier en assistance de direction ou équivalent.
* Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction comparable, qui vous a permis de développer une solide expertise.
* Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles, une capacité à synthétiser les informations et à communiquer avec clarté.
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants tels que Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
* Vous faites preuve de tact, de sens relationnel et d’aisance dans les échanges interpersonnels.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité, votre capacité d’adaptation et votre esprit collaboratif.
* Vous accordez une grande importance à la confidentialité, à la discrétion et à la loyauté dans l’exercice de vos missions.
Wat bieden wij je?
La société vous propose les avantages suivants:
* Un contrat d'intérim temps pleins en vue d'un CDI
* Une fonction variée et stimulante
* Une formation en interne adaptée à votre poste
* Un package salariale attractif avec des avantages extras légaux
Functieomschrijving
Assistant(e) de coordination stratégique et administrative
* Préparation et animation des réunions clés : Planifier les rencontres stratégiques, constituer les dossiers préparatoires, rédiger les synthèses et veiller à la mise en œuvre des décisions prises.
* Gestion documentaire : Mettre en forme, organiser et diffuser des documents sensibles ou à forte valeur ajoutée (notes internes, procès-verbaux, présentations, etc.), en assurant leur confidentialité.
* Support logistique : Organiser les déplacements professionnels, gérer les réservations, traiter les notes de frais et coordonner les aspects pratiques liés aux missions.
* Appui à la coordination interservices : Participer à l’organisation des réunions entre directions, des comités de pilotage et des événements internes, en assurant une logistique fluide.
* Interface transversale : Centraliser certaines demandes communes aux différents services et faciliter la communication entre les équipes.
* Traitement du courrier et de l’information : Contribuer à la gestion du courrier entrant et sortant, et structurer la circulation des informations administratives.
* Archivage et gestion des dossiers : Assurer le classement, tant numérique que physique, des documents internes et des dossiers à caractère stratégique.
* Suivi administratif spécifique : Prendre en charge certains dossiers administratifs (assurances, documents légaux, contrats généraux…) en collaboration avec les directions concernées.