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Employée administrative - thuin

Thuin
Employé administratif
Publiée le 10 mai
Description de l'offre

Trixxo Construxx recherche une employée administrative pour une société active dans le terrassement à Thuin.Tu es une pro de l'organisation, tu as le sens du détail et tu aimes jongler entre les dossiers, les appels et les priorités ?Tu veux faire partie d’une entreprise où ton rôle administratif est essentiel à la réussite des chantiers ? Alors cette offre est faite pour toi !Ta mission en tant qu’employée administrative :Assurer l’accueil des visiteurs et des collaborateurs au sein de la société.Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et les orienter vers les bons services.Rédiger et mettre en page des courriers, documents et communications.Préparer les dossiers de démarrage des chantiers : demandes d’impétrants, commandes de plans, création de dossiers.Suivre l’administration en cours de chantier : mise à jour de documents, coordination avec les équipes.Classer et archiver les documents de manière rigoureuse, physique et numérique.Encoder les données dans les systèmes informatiques internes.Assurer le suivi social des travailleurs : documents administratifs, communication, coordination RH de base.Participer à la facturation et assurer la bonne transmission des données au service comptable.Réaliser les demandes de prix pour les marchés publics.Soutenir la Direction de manière proactive, avec anticipation et efficacité.Grâce à toi, tout est fluide, organisé et sous contrôle. Tu es le point d’ancrage entre le terrain et le bureauCe que notre partenaire attend de toi, en tant qu'employée administrative : Tu es structurée, autonome, polyvalente et tu sais gérer les priorités.Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), la dactylographie et tu es à l’aise avec les logiciels de gestion.Une expérience dans un poste administratif (idéalement dans la construction ou le terrassement) est un plus.Tu communiques clairement, à l’écrit comme à l’oral, et tu as un bon contact humain.Le permis B est un atout, en cas de besoin pour de petits déplacements.Nous offrons un package attractif comprenant :Contrat : Interim avec option de CDIRégime : Temps plein, travail de jourEnvironnement de travail : Équipe dynamique et solidaireDéveloppement professionnel : Opportunités de formation continueSalaire : Compétitif, basé sur l’expérience

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