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Le siège social de l'ACIS asbl, situé à Namur (La Plante), recherche un.e secrétaire et réceptionniste.
Vos missions
* Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
* Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées
* Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et les documents administratifs
* Diffuser les documents officiels
* Assurer le classement et archivage
* Gérer les fournitures bureautiques
* Passer les commandes de mobilier pour les institutions et gérer les demandes d'investissements.
* Planifier les réunions et repas
* Assurer la transmission des plannings
* Apporter un soutien administratif aux différents départements
Votre profil
* Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
* Une expérience préalable en tant que secrétaire ou réceptionniste est un atout
Vos compétences
* Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité
* Aisance relationnelle et communication claire avec divers interlocuteurs.
* Excellentes compétences rédactionnelles
Notre offre
* Un contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel (50%) jusqu'à fin 2025: mardi, mercredi et jeudi matin
* Environnement de travail agréable
* Parking à disposition du personnel
* Divers avantages extra-légaux
* Des horaires flottants
* Le soutien d'une ASBL solide, dynamique et active depuis 50 ans
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