Functieomschrijving
De functie situeert zich binnen de dienst Finance & Facilities. Deze dienst bestaat uit twee domeinen: Finance en Infrastructuur & Facilities.
Deze functie, die het domein Finance omvat, rapporteert aan de directeur Finance & Facilities en is mee verantwoordelijk voor het financieel beheer van de VIVES hogeschool.
1. Je bent eindverantwoordelijke voor het geheel van de werking van het domein Finance.
2. Je bent eindverantwoordelijke voor de optimale werking en coaching van het team voor de uitvoering van de adviesverlening, dienstverlening en processen op vlak van het financieel beheer voor de organisatie.
3. Je stuurt de voortdurende verbetering van de performantie van de organisatie aan, en dit o.a. door de diensten en processen in de eigen dienst (en over de diensten heen) op elkaar af te stemmen en te optimaliseren.
4. Je combineert sterke operationele expertise met het vermogen om teams mee te nemen in verandering en vernieuwing. Je geeft richting aan digitale en organisatorische transformaties binnen het domein Finance en doet dit vanuit een leiderschapsstijl die verbindt, in lijn met de strategische ambities van VIVES.
Je takenpakket bestaat verder uit o.m.:
5. Beheer van de boekhouding - verwerking van inkomsten en uitgaven.
6. Liquiditeits-, portefeuille- en financieel projectbeheer.
7. Evalueren van de in- en uitgaande financiële stromen van de organisatie en opstellen van budgetten en een begroting.
8. Ontwikkelen en implementeren van procedures en tools voor de opvolging en het beheer van de financiën binnen de organisatie.
9. Financiële adviesverlening, rapportering en analyse, inclusief interne controle.
10. Organiseren van aankoopprocedures en beheer van raamovereenkomsten, bestelprocessen, leveranciersbeheer.
Profiel
11. Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur in bedrijfsbeheer of financieel management) of gelijkwaardig door ervaring.
12. Je hebt 5 jaar (werk)ervaring, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol in het domein financieel beheer.
13. Je hebt kennis en competenties met betrekking tot people management.
14. Je hebt ervaring met en kennis van regelgevingen binnen hoger onderwijs, met betrekking tot studenten, personeel en financiën, en van de Codex Hoger Onderwijs.
15. Je hebt kennis van recente ontwikkelingen en trends in het hoger onderwijs.
16. Ervaring met de werking van een instelling van hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie is een pluspunt.
17. Je hebt kennis over standaarden, methodes en systemen voor financieel beheer, boekhouding, budgettering, financiële analyse, forecasting, beheerscontrole en (financiële) rapportering.
18. Je hebt een basiskennis van (financiële) IT-toepassingen.
Functie specifieke competenties
19. Je werkt systematisch en methodologisch.
20. Je plant, organiseert en werkt projectmatig.
21. Je stuurt teams aan en geeft richting, je delegeert, volgt op en stuurt bij waar nodig.
22. Je coacht teams, stimuleert medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen, motiveert en enthousiasmeert.
23. Je handelt kostenbewust.
24. Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
25. Je communiceert sterk en effectief.
26. Je neemt initiatief, handelt proactief en neemt verantwoorde risico’s.
27. Je neemt verantwoordelijkheid.
28. Je hebt inlevingsvermogen, werkt en luistert actief en geeft feedback.