Robert Half Talent Solutions
Are you ready to apply Make sure you understand all the responsibilities and tasks associated with this role before proceeding.
recherche actuellement un(e)
Executive Assistant (h/f/x)
pour une fonction permanente basée à
Bruxelles .
Notre client est une entreprise active dans le
secteur immobilier .
Les
responsabilités
principales de l' Executive Assistant (h/f/x)
:
Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
Gestion proactive de l'agenda
Gestion du suivi des contacts (high level contacts)
Support administratif global
Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger
Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
Vérification et classement de documents
Le
profil
requis pour le poste de l' Executive Assistant (h/f/x)
:
Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout
Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
Vous êtes orienté(e) service et dynamique
Intéressé(e)
par ce poste? xlxgzvr Posez votre candidature dès aujourd'hui.
Réception, Français, PowerPoint, Logistique, Outlook, Classement, Courrier, Espagnol, Direction, Contact management, Néerlandais, Informatique, Trilingue, MS Office Suite, Secrétariat, MS Excel