Bedrijfsinformatie
Onze klant is gespecialiseerd in kwaliteitsvol varkensvlees. De medewerkers zijn de ziel van hun onderneming. Hun essentiële kenmerken zijn liefde voor het product, uitmuntend willen zijn in de job en zich flexibel opstellen. Bezit je deze kenmerken, dan ben je meer dan welkom in de familie!
Functieomschrijving
Als Personeelsadministrator Productie te Westrozebeke zorg je voor een correcte opvolging van urenregistraties, afwezigheden en personeelsadministratie. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer en ondersteunt verschillende HR-gerelateerde processen.
Jouw taken:
* Opvolgen en registreren van afwezigheden
* Beheer van verlofplanningen in Excel en tijdsregistratiesystemen
* Opmaken en opvolgen van interne rapporteringen en personeelscijfers
* Uitwerken van visuele KPI-overzichten
* Signaleren van afwijkingen in gepresteerde uren
* Schakel vormen tussen medewerkers, leidinggevenden en personeelsdienst
* Verzorgen van interne communicatie rond documenten, premies en acties
* Contact onderhouden met langdurig afwezige medewerkers
* Ondersteunen bij opleidingen en HR-projecten
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als Personeelsadministrator Productie te Westrozebeke vink jij het onderstaande af:
* Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of personeelsadministratie
* Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
* Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten
* Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht tijdens drukke momenten
* Je bent vertrouwd met MS Office, vooral Excel
* Kennis van Oracle, Oratime, Navision of gelijkaardige systemen is een plus
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels
* Je bent betrokken, behulpzaam en werkt graag met mensen
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Meteen een vast contract
* Marktconform salaris in functie van jouw ervaring (loonsverwachting wordt steeds besproken)
* Maaltijdcheques (€9), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
* Eindejaarspremie en cafetariaplan (fietslease, internetvergoeding, enz.)
* Opstart tussen 7u en 8u30 (vast uur na keuze)
* Geen thuiswerk of glijdende uren
Zo zit het met je vakantie
Je werkt in een 40h/ week.
20 + 12 ADV dagen
Vrij te nemen in onderlinge akkoord van team
Andere leuke voordelen
* Een sterk uitgebouwd opleidingsaanbod via een interne academy (talen, Excel, finance, vakspecifieke opleidingen)
* Een bedrijfsrestaurant met dagelijks warme maaltijden en elke donderdag steak-friet
* Korting op vleesproducten
* Sportmogelijkheden (padelveld)
* Jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest en andere verbindende initiatieven