Je eigen baas zonder investeringen? Het is mogelijk bij Press Shop & More! De ondernemers zijn het kloppende hart van hun winkel in onze familiale keten van meer dan 180 pers-en convenience stores. Al meer dan 100 jaar bevinden onze winkels zich op strategische plaatsen zoals shoppingcentra, winkelstraten, trein-en metrostations alsook luchthavens. Onze merknamen zijn sterk en herkenbaar : Press Shop & Relay. Alsook de uitbreiding van onze merken Vape Shop & More en Sweet Shop & More! De klant kan kiezen uit ons ruim aanbod van on-the-go press en convenience producten en diensten. Onze specialiteit? Pers, boeken, tabak, drank en snacks, Nationale Loterij, multimedia, dienstverleningen en nog zo veel meer Met onze volledige steun, helpen we u om uw droom te realiseren! Functieomschrijving
Jouw voornaamste verantwoordelijkheden
* Administratieve opvolging van de vastgoedportefeuille • Opstellen, registreren en klasseren van documenten m.b.t. huurovereenkomsten (contracten, bijlagen, opzeggingen ). • Beheer van contractuele deadlines en regelmatige updates van de huurdatabank. • Contact onderhouden met eigenaars, vastgoedmakelaars en interne afdelingen (Facility, Finance, enz.). • Centraliseren, archiveren en delen van contractdocumenten met andere afdelingen.
* Administratief en financieel beheer • Maandelijkse opvolging van huurbetalingen en kosten in samenwerking met Finance. • Controle van indexeringen, analyse en administratieve validatie van facturen (huur, lasten, belastingen, energie ). • Voorbereiden van administratieve dossiers en rapporten voor het management.
* Ondersteuning voor de operaties en het winkelnetwerk • Organiseren van plaatsbeschrijvingen, meteropnames en in-/uittredingsdocumenten. • Administratieve ondersteuning bij winkelbezoeken of vragen van eigenaars. • Doorgeven van gebouwgerelateerde meldingen aan het Facility Management team. • Actieve deelname aan de voorbereiding van interne Real Estate-meetings.
Jouw profiel
* Je beschikt over een diploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed of huurbeheer. • Je bent tweetalig FR/NL (mondeling en schriftelijk). • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail. • Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel. • Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende teams. • Je bent flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen België.
Wat wij jou bieden
* Een plek in een dynamisch en betrokken team. • Een coachende manager die jou begeleidt in je professionele ontwikkeling. • Opleidingskansen om jezelf verder te ontplooien. • Een stimulerende werkomgeving waarin jouw initiatieven gewaardeerd worden. • Een competitief salarispakket met extra-legale voordelen.
Klaar om de uitdaging aan te gaan?
Stuur vandaag nog je kandidatuur en help mee aan het beheer van ons vastgoednetwerk!
Profiel
Votre profil
* Vous disposez d'un diplôme ou d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative.
* Vous êtes bilingue FR/NL (à l'oral comme à l'écrit).
* Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous aimez collaborer avec différents services.
* Vous êtes mobile et prêt(e) à vous déplacer régulièrement en Belgique
Aanbod