Bedrijfsinformatie
Onze klant, gelegen in Kluisbergen, is een bekende naam in de wereld van rubbercomponenten. Het is een naam op gebied van kwaliteit, op vlak van levertermijn en klantvriendelijkheid. Met de overname van het bedrijf door een investeringsgroep is er ook opnieuw een toekomstgerichte dynamiek aanwezig. Er wordt terug geïnvesteerd in nieuwe productiemachines en de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw is reeds een feit.
Onze klant heeft een uitgebreide referentielijst, enkele van hun klanten zijn Volvo Trucks, DAF Trucks, Barco, Philips, AGC, Leroy Somer, Dhollandia, Kingspan, Sanitec, Sefar fyltis, Richo……seriegrootte van 10 tot onbeperkt.
Functieomschrijving
Voor de vacature office manager heb je een uitgebreid takenpakket:
- Inboeken van aankoopfacturen
- Voorbereiden en verwerken van btw-aangiftes
- Beheer en opvolging van verzekeringsdossiers
- Verwerken van CODA-bestanden en dagelijks controleren van bankuittreksels
- Plaatsen van bestellingen voor grondstoffen en verpakkingen in SAP
- Aanvragen en vergelijken van offertes, prijsafspraken en onderhandelingen met leveranciers
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, papier, en andere bureaumaterialen
- Personeelsadministratie
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het management
Jouw profiel
Voor de vacature office manager heb je onderstaande skills:
Profiel
- Eerste relevante werkervaring achter de rug (geen schoolverlater)
- Discreet en betrouwbaar bij het behandelen van vertrouwelijke informatie
- Ervaring of kennis van boekhouding, werkt punctueel en nauwkeurig
- Interesse in aankoop en administratieve processen
- Assertief en durft initiatief nemen, sterke werkethiek en hands-on mentaliteit
- Zeer goede beheersing van het Nederlands, goede kennis van het Engels
- Vlot met MS Office; kennis van SAP is een pluspunt
- Geen angst voor honden, aanwezigheid op kantoor mogelijk
- Werken in een familiale en collegiale omgeving spreekt je aan
- Fulltime of 4/5e tewerkstelling
Wij bieden jou
Voor deze vacature administratief bediende biedt onze partner onderstaande:
- Zeer competitief bruto maandloon
- Extra legale voordelen: Bovenop het loon aantrekkelijke voordelen
- Bedrijfswagen op termijn: Mogelijkheid tot bedrijfswagen na verloop van tijd
- Leasefiets: Fietsleasing via het bedrijf
- Collectief verlof: Vaste collectieve verlofdagen
- Werkuren: 39-uren week met op vrijdag vroeger klaar (weekend start om 15:30)
- Fulltime of 4/5e mogelijk
- Vlakke structuur: Geen hiërarchische drempels, korte communicatielijnen
- Doorgroeimogelijkheden: Sterke kans op loonsverhoging en persoonlijke groei
Open en respectvolle bedrijfscultuur: U werkt in een warme en collegiale sfeer