We zoeken een Operations en Planning Coördinator met een passie voor standen- en interieurbouw.
Je bouwt mee aan ons groeiend bedrijf door het organiseren van de projecten in nauwe samenwerking en in directe communicatie met de klant, de ontwerpers, het atelier en magazijn en de teamleads standen/interieurbouw.
Een beursstand of interieur is bij ons nooit zomaar een constructie. Het is een verhaal. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat ontwerpers, bouwers, magazijn, klanten en leveranciers allemaal dezelfde bladzijde lezen. Met jouw overzicht, structuur en energie bouw je letterlijk mee aan de ruggengraat van onze organisatie.
Jouw day-to-day bij Standmark:
Bij Standmark staan we open voor jobcrafting. Elke persoon heeft namelijk zijn unieke ervaring en interesses. We gaan daar graag mee aan de slag.
Dit behoort tot jouw takenpakket:
Projectplanning & coördinatie (+-40%):
Je beheert de algemene projectplanning van de lopende & toekomstige projecten. Puzzelen zie je dus als een uitdaging die je wel de baas kan;
Je maakt de wekelijkse planning op voor onze bouwers en communiceert hierover met hen;
Je volgt met de collega’s en klanten de voortgang op om zo de planning te garanderen of bij te sturen;
Je neemt deel aan de wekelijkse meeting met de ontwerpers en de zaakvoerder;
Je staat in voor het plaatsen van projectgebonden bestellingen zoals nutsvoorzieningen, boeken van hotels, transport, beursbadges, …
Operationele activiteiten (+-60%):
Je staat, vanuit je planningsrol, samen met de projectleiders/ontwerpers, ook in contact met de klant om zo als team een vlekkeloze dienstverlening te bieden;
Je staat mede in voor de verwerking van de verkoops- en aankoopfacturatie incl. contacten met leveranciers & klanten;
Je houdt contact & legt nieuwe contacten met freelance standen/interieurbouwers;
Waar ervaring/interesse breid je jouw rol uit met: voorcalculatie, prijsaanvragen ter voorbereiding voor de salescollega’s, nacalculatie, …;
Leiden van interne projecten & continue verbetering: in lijn met je interesses en ervaring is er ook ruimte om de leiding te nemen bij interne (verbeterings)projecten. De mogelijkheden bespreken we dus graag persoonlijk.
Jij hebt in huis
Minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in standenbouw, interieur, bouw of productie.
Organisatietalent en analytisch inzicht: je houdt het overzicht en kan bijsturen.
Communicatieskills : je legt snel connecties met collega’s, klanten en freelancers.
Vlot in Nederlands en Engels. Frans is mooi meegenomen.
Een gezonde dosis maturiteit en goesting om dingen te doen gebeuren.
Proactieve en zelfstandige werkingesteldheid met een probleemoplossende mindset.
Waarom Standmark?
Een rol met zichtbaarheid en directe impact: jouw werk is de motor achter al onze projecten.
Flexibiliteit in uren en thuiswerk, afgestemd op jou en het team.
32 vakantiedagen, maaltijdcheques en een correct loonpakket.
Een gezellige werkplek in Erpe-Mere, in een team waar open communicatie en ruimte voor plezier centraal staat (teamlunches, etentje op je Standmark-verjaardag, teambuilding, …)
Een omgeving waar we belang hechten aan jouw persoonlijke groei en groeien als team;
De kans om mee te groeien met een bedrijf dat zowel in België als internationaal projecten neerzet.
Over Standmark
Al meer dan 25 jaar vertelt Standmark verhalen in de vorm van standen en interieurs. Voor Belgische kmo’s met internationale ambities en buitenlandse bedrijven die een betrouwbare partner zoeken in West-Europa. Wat ons drijft? Concepten bouwen die blijven hangen – build a stand, leave a mark .
Klaar om de planning te dirigeren? Solliciteer nu!