1. Je hebt een diploma op het niveau van bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
2. Je bent stressbestendig en weet wat het betekent om met deadlines te werken.
3. Je hebt aanleg voor cijfers en budgetten.
4. Je communiceert vlot en professioneel.
5. Je beschikt over een goede technisch-administratieve deskundigheid en over scherpe analytische en synthetische vaardigheden
6. Je bent vertrouwd met de courante MS-officetoepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
7. Je bent vertrouwd met sociale media.
8. Je bent een goede kennis van zowel Nederlands als Engels
9. Je hebt een sterke affiniteit met of interesse in onderzoeksomgevingen (op Vlaams, nationaal en op Europees niveau).
10. Je kan zelfstandig werken.
11. Binnen de onderzoekseenheid ben je het eerste aanspreekpunt voor onderzoeksgerelateerde vragen.
12. Je adviseert de onderzoekers van de onderzoeksgroep waarvoor je de contactpersoon bent over deadlines en regelgeving van financieringskanalen.
13. Je verleent administratieve ondersteuning bij het indienen van projectvoorstellen.
14. Je publiceert vacatures voor onderzoeksmedewerkers, zorgt samen met de KU Leuven personeelsdienst voor een tijdige en correcte afhandeling van de contracten en volgt deze op gedurende het ganse project.
15. Je begeleidt autonoom projecten gedurende het volledige traject: je volgt de deadlines op en zorgt voor een tijdige rapportering
16. Je staat mee in voor de projectopvolging, beheert de projectbudgetten proactief en tracht deze te optimaliseren.
17. Je verzorgt de financiële rapportering m.b.t. projecten in samenspraak met de centrale financiële administratie.
18. Je neemt proactief acties ter ondersteuning van valorisatie van onderzoeksresultaten via actief beheer van website en sociale media.
19. Je doet prospectie naar onderzoeksmogelijkheden en externe financiering
20. Je bent lid van de financiële antenne van de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen.
Binnen de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen ben je rechtstreeks verantwoordelijk voor de ondersteuning van de onderzoeksactiviteiten van de onderzoekseenheid Kwantitatieve Beleidsmethoden & Beleidsinformatica. Deze onderzoekseenheid omvat 26 professoren en 67 assisterende en academisch wetenschappelijke personeelsleden.Wij bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met reële kans op verlenging. We beogen een voltijdse tewerkstelling (100%).Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.