Gestionnaire en Ressources humaines (m/f/x)
Institut Scientifique de Service Public (ISSeP)
Direction du personnel et des finances
Rue du Chéra 200
4000 LIEGE
Spécifiquement pour la direction du personnel et des finances :
vous coordonnez la cellule RH de l'institut et rapportez directement à la directrice générale de l'ISSeP
vous assistez la direction générale et le CODI sur tous les aspects liés au volet de la gestion du personnel (plan de personnel, organigramme, révision de la législation…)
vous remplissez la responsabilité de la gestion administrative et pécuniaire du personnel de l'institut
vous suivez, évaluez la législation sociale et la réglementation en vigueur de la fonction publique et transmettez ce suivi au service du personnel
au niveau des recrutements/engagements, vous supervisez l'ensemble de la procédure
au niveau de la gestion du personnel en place, vous supervisez des dossiers relatifs aux interruptions de carrière, aux temps partiels, aux fins de contrat, aux demandes de pension
au niveau des rémunérations, vous êtes en charge de la co-réalisation et de la supervision de la procédure pour le paiement des salaires, calcul des pécules de vacances annuels et des allocations de fin d'année en tenant compte des aspects sociaux et fiscaux
vous supervisez l'assurance incendie et la responsabilité civile (administration et gestion des sinistres), la gestion assurance groupe et l'assurance « vie privée », l'assurance accident du travail, en ce qui concerne le volet rémunération
au niveau des travaux divers, à la demande de la direction ou des autorités de tutelle, dans le domaine de la gestion du personnel, vous réalisez des statistiques, tableaux, listings, …
vous transmettez des informations administratives, pécuniaires, … aux nouveaux engagés et au personnel en place
gestion des procédures administratives des recrutements et des engagements, constitution des dossiers des nouveaux engagés, calcul des rémunérations de l'ensemble du personnel de l'institut
recrutements et engagements : gestion administrative de l'ensemble de la procédure, depuis l'annonce de la vacance d'emploi jusqu'au recrutement proprement dit : constitution des nouveaux dossiers – signalétique, diplômes, attestations diverses ; établissement des contrats individuels, information aux nouveaux engagés sur leur rémunération, les assurances, le service social…
pour le personnel en place : mise à jour permanente des dossiers personnels, établissement des avenants aux contrats ; suivi des procédures et des dossiers relatifs aux interruptions de carrière, aux temps partiels, aux fins de contrat ; préparation des dossiers de demande de pension du personnel statutaire
rémunérations : réalisation de toute la procédure de paie, en tenant compte de tous les éléments influençant les salaires (primes, retenues diverses …) et en suivant l'évolution de la législation sociale et des règles en vigueur dans la fonction publique ; calcul des pécules de vacances annuels et des allocations de fin d'année ; gestion des titres-repas
vérification de la concordance des coûts salariaux avec les livres comptables ; préparation de documents pour les réviseurs d'entreprises
gestion assurance incendie et responsabilité civile (administration et sinistres), gestion assurance de groupe et assurance « vie privée », en ce qui concerne le volet rémunération
aspects sociaux et fiscaux des rémunérations (relations avec l'ONSS et l'administration fiscale, déclarations…)
relations administratives avec les organismes extérieurs (Ethias, Forem, Onem, syndicats, administrations …)
travaux divers (statistiques, tableaux, listings…) réalisés à la demande de la direction ou des autorités de tutelle, dans le domaine de la gestion du personnel
pour l'ensemble des tâches effectuées, information aux membres du personnel, à la demande
un Gestionnaire en Ressources humaines à l'ISSeP ?
vous accompagnez les services et les agents dans l'implémentation des politiques et le développement de stratégies en matière de ressources humaines, y compris en matière de sélection et de formation
vous mettez en œuvre et/ou accompagnez des projets visant au développement de méthodologies et d'outils en matière de gestion des ressources humaines, y compris en matière de sélection et de formation
vous utilisez et concevez des outils rh (description de fonction, bilans et profils de compétences, techniques d'entretien…)
vous élaborez des avis techniques en matière de ressources humaines en tenant compte des évolutions de la thématique
vous rédigez des documents administratifs (rapports, synthèse et procès-verbaux de réunion, note et courrier …)
vous représentez l'organisation lors de réunions internes et/ou externes ainsi qu'au sein de différents réseaux professionnels
vous modélisez des processus, rédigez des procédures et des instructions
vous présentez oralement et/ou par écrit des projets développés à l'aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel…)
vous organisez, animez, et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions…
Diplôme : diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long) en Ressources Humaines par exemple.
Expérience exigée : une expérience professionnelle est souhaitée dans la connaissance de la législation sociale et/ou de la fonction publique ainsi que la connaissance de base des aspects budgétaires liés au personnel.
La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur la base de votre CV. Nous vous conseillons d'y accorder une attention particulière et d'indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences Techniques
gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents
conduite de réunions – planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s'exprimer. prise de parole en public – réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication
dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
Compétences Comportementales
planification du travail - organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
communication – communiquer avec autrui en s'assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise
adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l'évolution des circonstances et des exigences de la situation
assertivité – défendre un point de vue ou l'application d'une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
Conditions D'accès Au Poste
connaissances de la législation sociale et/ou de la fonction publique
connaissances de base des aspects budgétaires liés au personnel
Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent
répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
être adressés pour le au plus tard par mail à Madame Myriam Dewaelheyns, à l'adresse suivante :
comprendre :
un CV à jour
une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
une COPIE DU DIPLÔME requis (ou de l'attestation d'équivalence) pour la fonction
Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l'agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
Les dossiers de candidature feront l'objet d'un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d'expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon Les Dispositions De L'article 4 De L'arrêté Du Gouvernement Wallon Du Relatif Aux Conditions D'engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes
Jouir des droits civils et politiques
Satisfaire aux lois sur la milice
Justifier de la possession de l'aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
Être porteur d'un diplôme ou d'un certificat d'étude en rapport avec le niveau de l'emploi à conférer
Être d'une conduite correspondant aux exigences de l'emploi à pourvoir Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l'exécution du contrat
Certificat De Milice
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, vous devez fournir une attestation d'équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Exception Pour Le Diplôme En Droit (master)
Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.
Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance De La Langue Française
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme ou certificat d'études délivré en français par un établissement d'enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l'enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d'un examen linguistique en langue française organisé par Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l'engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d'inscription.
En cas d'urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail ou par téléphone au pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de .
Titres De Séjour Et De Travail
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l'accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l'engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l'octroi d'un permis de travail, car il ne s'agit ni d'une fonction en pénurie, ni d'une fonction hautement qualifiée.
Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D'obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L'une Des Situations Suivantes
ressortissant de l'Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l'accord de retrait
admis au séjour illimité (vous êtes en possession d'une carte d'identité d'une durée de 5 ou 10 ans)
réfugié reconnu
demandeur d'asile
étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial
Nous vous proposons un contrat de remplacement temps plein.
Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 3 733,90 € mensuel brut indexé sans année d'ancienneté), avec possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :
chèques-repas
prime de fin d'année
pécule de vacances
assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
nombreuses possibilités de formations
27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l'année en cours)
autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail
Autres Avantages
horaire flexible pour la majorité des fonctions
intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
possibilité de travail à domicile (sous conditions)
possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
Dans le cadre strict de l'exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :
la mise à disposition d'un PC portable
des frais de parcours - de séjour - de déplacements
des indemnités pour prestations irrégulières
l'octroi d'un GSM professionnel
une allocation de connaissance des langues nationales
Calculer votre salaire
Concernant la fonction et la procédure de sélection :
Madame Rose Detaille, directrice générale
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par, des dispositions particulières, d'ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat de remplacement
Date de clôture : 19/01/2026
Nombre de postes : 1
Région : Liège
Lieu de travail : Liège
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Institut scientifique de Service public (ISSeP)
Famille de fonction : Ressources humaines
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