Beschrijving van het bedrijf
Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique (CFFB), est une association « coupole » qui regroupe une cinquantaine d'organisations de femmes francophones appartenant à différents points de vue philosophique et idéologique. Notre asbl est pluraliste, interculturelle et intergénérationnelle. Notre travail se fait principalement sur base volontaire et bénévole.Parce qu'il n'y a pas de démocratie sans libertés ni droits, le Conseil des Femmes Francophones de Belgique combat toute forme de pression et discrimination envers les femmes.Nous sommes un organisme d'éducation permanente, qui a pour objectif :De grouper, associer, représenter des femmes et des associations de femmes, de tous milieux, opinions et situations, en vue de promouvoir leurs droits et leurs intérêts sociaux, culturels, politiques, économiques, dans le respect de leur autonomie.De collaborer avec d'autres associations, organisations, institutions, organismes privés ou publics, au niveau fédéral, communautaire, régional et international.
Beschrijving van de functie
La coordinatrice ou le coordinateur est placé sous la responsabilité directe de la Présidente et de la Trésorière.
Une bonne connaissance de l'approche genre et du milieu associatif féministe est important.
Cette personne doit remplir les conditions pour avoir accès à un poste ACS.
Missions et fonctions de cette personne
Coordination de la gestion institutionnelle
* Prépare et participe aux réunions de l'organe d'administration (OA) en collégialité avec la présidente et soutient celui-ci dans la préparation et le suivi des Assemblées générales ;
* Coordonne et finalise les plans d'action ainsi que les rapports d'activités ;
* Coordonne la gestion courante des activités de l'association en lien avec la Présidente et la trésorière ;
* Impulse et favorise une communication claire entre les différentes instances de décisions (OA, AG, sections et équipe).
Gestion financière et recherche de fonds
En collaboration avec la trésorière :
* Veille à la réalisation des budgets, en lien avec les propositions d'actions des commissions et sections ;
* En lien avec les besoins institutionnels et en accord avec l'OA, introduction de dossiers de subsides et suivi de ceux-ci ;
* Revoit avant envoi les dossiers de justificatifs des subsides avec l'employée administrative en charge de cette tâche.
Gestion des ressources humaines
* Coordonne le travail des deux employées administratives, organise régulièrement des réunions d'équipe ;
* Prépare les contrats d'emplois, conventions pour l'engagement de stagiaires, étudiantes, employées ;
* Supervise le travail des stagiaires, employées engagées pour des missions ponctuelles en accord avec la présidente ;
* Organise avec la Secrétaire générale des réunions relatives aux risques psychosociaux au travail ;
* Rédige les rapports et les préventions et protection au travail et plan d'action annuel.
Coordination des activités à Bruxelles et dans les sections
* Assure le secrétariat de commissions de travail. Rédaction de PV, d'ordre du jour, prises de contacts avec des expert.e.s en lien avec les thématiques des commissions ;
* Fait le point régulièrement avec l'équipe sur le travail des commissions, dont elle n'assure pas le secrétariat ;
* Transmets les demandes des commissions à l'OA ;
* Organise des journées d'études et colloques ;
* Rédige des courriers à la demande de la présidente ;
* Fait le lien entre le travail au sein de nos sections (rapports d'activités) et l'OA ;
Jouw profiel
* Diplôme de bachelier ;
* la personne doit adhérer aux valeurs du mouvement feministe, avoir une bonne connaissance de l'approche genre et du milieu associatif féministe ;
* Avoir une expérience professionnelle dans la gestion d'une asbl est un atout ;
* Maîtrise des outils informatiques et réseaux sociaux ;
* Bonne orthographe et bonne rédaction ;
* Capable de communiquer avec différents publics ;
* Savoir rechercher de façon proactive des sources diversifiées de financement ;
* Savoir travailler en équipe ; être diplomate ; savoir conseiller, être à l'écoute des autres ;
* Etre consciencieux.se, avoir le sens des responsabilités et être communicatif.ve ;
* Etre organisé.e et capable de hiérarchiser les priorités ;
* Savoir s'adapter à tous types de situation, être résistant au stress ;
* La langue de travail est le français, mais la connaissance du néerlandais et de l'anglais sont des atouts.
Profiel komt in aanmerking voor de vacature
ACS :
Toutes les conditions doivent être remplies :
* Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
* Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
* Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
* Avoir le diplôme requis pour le poste : niv B maximum
Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.
Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Diploma
- Bachelor
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig + (C2)
- Schrijven : Vaardig + (C2)
- Lezen : Vaardig + (C2)
- Spreken : Vaardig + (C2)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Voordelen van de betrekking
Contrat de remplacement à durée indéterminée ACS - Temps plein : 38h semaine
Salaire selon les barèmes du secteur socio-culturel et tenant compte de l'expérience de la personne.
Dans le cadre du plan formation globale pour l'ensemble du personnel, chaque membre de l'institution est invité à suivre toute formation lui permettant de progresser dans son activité professionnelle.