Functieomschrijving
Voor onze klant, actief in de juridische en financiële dienstverlening, zoekt Adecco een ervaren Office Manager voor het kantoor in Zwijnaarde.
Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot communiceert en energie haalt uit een veelzijdige rol? Dan ben jij de administratieve spil die wij zoeken.
Jouw taken:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.
Je zorgt voor een professionele en klantgerichte ontvangst en communicatie.
Je ondersteunt collega's bij administratieve taken zoals het opstellen en verwerken van documenten, het beheren van klantendossiers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen.
Je helpt bij het opstarten en afsluiten van klantrelaties en zorgt voor een correcte gegevensverwerking.
Je beheert de agenda's, bestellingen, postverdeling en infrastructuur van het kantoor.
Je organiseert interne en externe evenementen en neemt het wagenparkbeheer voor je rekening.
Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en het inzetten van digitale tools.
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie en behandelt vragen of klachten hierover op een klantgerichte manier.
Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en het management om de opvolging van erelonen te garanderen. Profiel Profiel:
Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur in een juridische of financiële context.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer je verschillende taken tegelijk moet beheren.
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt vlot met tools zoals MS Office, SharePoint of Asana.
Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
Je ondersteunt collega's met plezier en schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Aanbod Aanbieding:
Een voltijdse functie binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Een dynamische werkomgeving in volle digitale transformatie.
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning in je professionele groei.
Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
Interesse in deze vacature?
- Solliciteer online via de knop "solliciteren"
OF
- Mail naar / bel naar Adecco Oudenaarde
Wij nemen spoedig contact met je op.
Niet helemaal wat je zoekt - bekijk onze andere vacatures op: