Binnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de administratie dat gevestigd is op de eerste verdieping van de toonzaal. Het is een job vol afwisseling, waarin je onder andere het aanspreekpunt ben voor leveranciers m.b.t. de orderbevestigingen.
Functieomschrijving
* Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte producten
* Je maakt inkomende goederenbons op
* Je staat in voor de communicatie met fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemen
* Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.
* Daarnaast spring je nu en dan (bij drukte of in het weekend) bij in de verkoop.
Werkuren
* We vragen flexibiliteit in de job maar bieden een duidelijk en vast 2-wekelijks uurrooster
* Iedereen bij Weba Gent werkt één op twee weekends en één op twee feestdagen, in ruil daarvoor heb je elke dinsdag vrij.
Profiel
* Je bent stressbestendig
* Je bent assertief en durft initiatief te nemen.
* Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme
* Je hebt een vlotte babbelen een aangename telefoonstem, je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt orde en werkt nauwkeurig
* Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job.
* Je spreekt perfect Nederlands en hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels.
* Je bent klantvriendelijk, geduldig en blijft steeds diplomatisch
* We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
Aanbod
* Een vast fulltime contract van onbepaalde duur.
* Werken in een familiaal en stabiel bedrijf met korte beslissingslijnen
* Je komt terecht in een team van fijne collega’s in de gezelligste winkel van Gent!
* Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement
* Maaltijdcheques en ecocheques
* Aanwezigheidspremie
* Vergoeding onderhoud kledij
* Korting bij aankoop interieurartikelen
* De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan.
* Eindejaarspremie en vakantiegeld (bediende)
* Woon-werk vergoeding