Werken als Back up Planning Officer | Wommelgem
Voor ons planningsteam in Wommelgem zijn we op zoek naar versterking. Zoek je variatie en wil je een administratieve rol combineren met je huidige functie? Als Back-up Planning Officer fungeer je als de cruciale schakel wanneer onze vaste planners afwezig zijn.
Jouw rol bij G4S
In deze functie spring je in tijdens de afwezigheid van een Planning Officer. Je voert deze taak uit gedurende minimum vier prestaties per maand. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
* Beheer van uren: Je volgt de urenregistraties nauwgezet op (negatieve uren, positieve uren en overtime).
* Crisismanagement: Bij ziekte van agenten ga jij proactief op zoek naar mogelijke vervanging om de planning rond te krijgen.
* Administratie & Communicatie: Je staat in voor het beantwoorden van e-mails en telefoons ten behoeve van de planningsdienst.
En wie ben jij dan?
Jij hebt
* Ervaring met de planning van taken, personeel of diensten.
* Een goede kennis van het MS Office pakket.
Jij bent
* Reeds tewerkgesteld als bewakingsagent binnen de regio Guarding North (vereiste).
* Een dynamische persoonlijkheid.
* Flexibel ingesteld qua werktijden en taken.
* Stressbestendig; je hebt geen probleem met onverwachte wijzigingen.
Jij kan
* Vlot en duidelijk communiceren met collega's en agenten.
* Administratieve taken nauwkeurig afhandelen.
Je bent een gemotiveerde collega die klaarstaat om het team te ondersteunen wanneer dat nodig is en je ziet oplossingen waar anderen problemen zien.
De voordelen die je krijgt in deze job
* Een job in een stabiele, multinationale omgeving met werkzekerheid en prima loonvoorwaarden.
* Groeimogelijkheden: Na drie maanden training ontvang je een premie (niveau OP4) per gepresteerd uur op de planning (je blijft onder een arbeiderscontract).
* Tools: Je krijgt alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor planning, vakantieregeling, enzovoort.
* Welzijn: G4S geeft om zijn medewerkers. We dagen je uit om mee te doen aan onze vier challenges voor het goede doel en bieden een omgeving met sociaal contact en diversiteit.