Binnen het IT-departement van de Nationale Bank van België (NBB) speelt het IT-secretariaat een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van alle teams.
Wil je:
* bijdragen aan een innovatieve, betrouwbare en veilige IT?
* werken in een gevarieerde en flexibele omgeving met voortdurend evoluerende technologieën?
* je kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij?
Wacht dan niet langer en solliciteer als IT Management Assistant bij ons IT-departement van de NBB en ontdek een wereld vol opportuniteiten en uitdagingen!
Functieomschrijving We zijn op zoek naar twee enthousiaste en veelzijdige management assistants die de werking van het IT-departement ondersteunen. Dit houdt een gevarieerd takenpakket in:
Coördinatie:
* je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen, met zowel interne als externe personen
* je organiseert en ondersteunt praktisch (soms grote en internationale) events; teambuildings, townhalls, ontbijtvergaderingen, lunches...
* je ondersteunt de communicatie binnen het departement.
Administratie:
* je volgt de verwerking van de timesheets en interventies voor het volledige departement
* je ondersteunt het beheer van alle toegangen tot de IT-beveiligde zones in nauw contact met de collega’s van de dienst veiligheid
* je verleent ruime administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld voor bestellingen en uitgaven in het departement
* je staat in voor de bestellingen en opvolging van informaticamateriaal voor het departement, dit zowel voor interne als externe personeelsleden.
Profiel
* je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in office management/communicatie of gelijkwaardig door ervaring
* je kan zowel zelfstandig als in team werken
* je geeft blijk van discretie
* je bent in staat verschillende taken te combineren, afhankelijk van de prioriteiten
* je bent proactief en hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
* je bent klantgericht: je doet je uiterste best om binnen de afgesproken termijnen je klanten te helpen
* je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
* je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans (niveau B2) en een goede basiskennis van het Engels (niveau B1)
* je hebt een zeer goede kennis van Word, SharePoint en Outlook en een goede kennis van PowerPoint en Excel, kennis en interesse in andere tools is een plus.
Aanbod
* Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
* Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
* Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
* Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
* Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
* Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.