Assistant de direction

Assistant(e) de Direction (H/F/X)
📍 Région de Messancy | 🕒 30 à 38h/semaine | ⚖️ Flexibilité & équilibre de vie

🌟 Votre futur environnement
Vous rejoignez une PME solide et reconnue localement, active depuis de nombreuses années, avec une excellente réputation et une ambiance de travail familiale et stable.

L’entreprise fonctionne avec une équipe à taille humaine (±10 personnes), où la collaboration, la confiance et la polyvalence sont essentielles au bon fonctionnement quotidien.

🎯 Votre mission
Vous occupez un rôle clé et transversal au cœur de l’organisation.

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la coordination des opérations et contribuez directement à la qualité de service et à l’efficacité globale de l’entreprise.

Ce poste va au-delà d’un rôle administratif classique, sans pour autant être une fonction de direction.

🧩 Vos responsabilités

📦 Gestion opérationnelle & clients
* Suivi des abonnements clients : souscriptions, modifications, résiliations
* Coordination du service après-vente
* Garant(e) de la qualité du service et du suivi client
🧾 Gestion administrative
* Traitement des demandes clients (factures, questions administratives, etc.)
* Suivi et gestion des impayés
👥 Coordination RH
* Interface avec le secrétariat social
* Suivi administratif RH (paie, congés, etc.)
📊 Support comptable
* Encodage et suivi comptable (avec accompagnement)
🔄 Coordination interne
* Centralisation et circulation de l’information
* Support aux équipes et à la direction
* Participation à des projets internes
👤 Votre profil
* Vous êtes une personne fiable, organisée et proactive
* Vous aimez les rôles variés et polyvalents
* Vous avez un bon sens des priorités et une vue d’ensemble
* Vous êtes à l’aise pour coordonner plusieurs sujets en parallèle
* Vous recherchez un rôle avec de l’impact et de la confiance
🎓 Une première expérience en administration, RH, coordination ou support opérationnel est un atout

💻 Environnement de travail
* Utilisation de l’ERP Odoo (facturation, comptabilité, gestion des congés, opérations)
* Collaboration avec un secrétariat social externe
* Structure agile avec prise de décision rapide
⏰ Conditions de travail
* Temps de travail : 30 à 38h/semaine
* Présence idéale : 5 jours/semaine (4 jours possible)
* Pas de télétravail
* Flexibilité horaire réelle
Un poste parfaitement adapté si vous recherchez un équilibre vie privée / vie professionnelle

🎁 Ce que nous offrons
* Un environnement de travail stable, humain et bienveillant
* Une fonction clé avec autonomie et impact direct
* Une collaboration étroite avec la direction
* Des avantages extra-légaux :
o Chèques-repas
o Écochèques
o Remboursement de frais (internet, téléphone)
o Équipement IT
🚗 Informations pratiques
* Localisation : région de Messancy
* Le site est peu accessible en transports en commun – une solution de déplacement autonome est recommandée
* Parking disponible