La société
CONTEXTE :
Le service « étrangers » se charge de l'introduction des demandes de séjour (regroupements familiaux, demande de séjour pour circonstances exceptionnelles, asile...), des demandes de prolongation de séjour, de la délivrance de certificats divers (composition de ménage, certificats de résidence, d'inscription...), de délivrance des titres de séjours, de la notification des ordres de quitter le territoire.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
1. Vous êtes chargé de laccueil du public et fournissez les informations nécessaires.
2. Vous procédez à la délivrance des titres de séjour.
3. Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés.
4. Vous encodez, traitez et classez des données.
5. Vous assurez lenregistrement des changements dadresse des citoyens.
6. Vous réalisez diverses tâches administratives en lien avec le séjour des administrés qui dépendent de votre service.
7. Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
8. Vous êtes titulaire dun Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
9. Vous aimez être au service du public ;
10. Vous avez le sens de lorganisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
11. Vous savez faire preuve desprit déquipe ;
12. Vous êtes rigoureux dans les tâches dencodage ;
13. Vous avez des capacités danalyse, dinitiative, dorganisation et êtes polyvalent ;
14. Vous êtes à lécoute et avez le sens du contact ;
15. Vous appréciez les responsabilités ;
16. Connaissance active du Français (communication écrite et orale). Une bonne pratique du Néerlandais est indispensable ;
17. Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
18. Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) Entrée en fonction immédiate ;
19. Temps plein ;
20. Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
21. Prise en compte de lintégralité de lancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
22. Chèques-repas (8/jour) ;
23. 2d pilier de pension ;
24. Allocation de fin dannée ;
25. Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
26. Gratuité de labonnement STIB ;
27. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
28. Primes vélo et piéton ;
29. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé ;
30. Nombreuses possibilités de formations ;
31. Cadre de travail agréable ;
32. Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans lassurance hospitalisation, etc.).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
33. Un curriculum vitae
34. Une lettre de motivation
35. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose des étapes suivantes :
36. Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
37. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats.