Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantgericht werken? Dan ben jij de Onthaalmedewerker die wij zoeken. Voor onze receptie en facilitaire ondersteuning zijn wij op zoek naar een enthousiaste en punctuele collega die graag het eerste aanspreekpunt is binnen onze organisatie. Als administratief en logistiek duizendpoot zorg je voor een warm onthaal van bezoekers, vlotte communicatie en een goed georganiseerde werkomgeving. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je verzorgt het onthaal van onze bezoekers op een correcte, vlotte manier en met een klantgerichte houding.
2. Je beheert de binnenkomende telefonische oproepen en mailverkeer.
3. Je beheert de in- en uitgaande post en interne briefwisseling binnen de organisatie om een vlotte briefwisseling te garanderen.
4. Je staat in voor administratieve en logistieke ondersteuning van onze interne diensten.
5. Bij de organisatie van interne en externe evenementen kunnen we op jouw hulp rekenen.
6. Je beheert de vergaderruimtes zodat de boekingen correct verlopen en overboekingen worden vermeden.
7. Je ondersteunt de coördinatie van het poetsteam voor propere vergaderruimtes in het Profel Training Center.
8. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke Fleet & Facility.
Profiel
9. Je hebt een Bachelor diploma op zak en/of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
10. Jij onthaalt bezoekers met een glimlach en helpt hen verder.
11. Je bent een initiatiefnemer: je vraagt bijkomende informatie en informeert jezelf, je springt spontaan bij waar nodig en hebt een proactieve houding.
12. Aan de receptie krijg je veel info te verwerken. Jij kan op een discrete manier met deze info omgaan.
13. Je geeft relevante werkinformatie door aan collega’s en je maakt goede afspraken.
14. Je bent bereid de grenzen van je eigen vaardigheden te verleggen en durft verantwoordelijkheid nemen voor onvoorziene taken. Je bent eveneens bereid om je collega’s ad-hoc te ondersteunen.
15. Je communiceert netjes en met zorg.
16. Vanuit een internationale werkcontext vragen we goede beheersing van Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Aanbod
Aan de slag in een no-nonsense familiebedrijf: bij ons is iedereen aanspreekbaar.
17. Ruimte voor initiatieven en voorstellen, dus durf je ideeën te delen!
18. Grijp je kans om door te groeien in functie en verantwoordelijkheden, want die weg ligt wagenwijd voor je open.
19. Aan de slag in een dynamische werkomgeving, ver weg van het dagelijkse fileleed.
Een interessant salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
20. Een fulltime-contract van 40u/week
21. Groepsverzekering
22. Maaltijdcheques
23. Ecocheques
24. De mogelijkheid om een elektrische fiets te leasen
25. Jaarlijkse bonus
26. 18 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
27. Personeelskorting op onze eigen ramen & deuren
28. Toegang tot voordelenplatform van diverse webshops, reisorganisaties, evenementen,…