Word jij onze nieuwe schakel in warme, zorgzame zorg?
Voor onze afdeling Endoscopie zijn we op zoek naar een Secretariaatsmedewerker met oog voor detail, hart voor mensen en zin om mee te bouwen aan een afdeling waar samenwerking en vertrouwen de toon zetten.
Jouw rol in ons team
Je komt terecht in een hecht interdisciplinair team waar overleg vanzelfsprekend is en waar iedereen meewerkt aan veilige, zorgvuldige en mensgerichte zorg. In deze functie ben jij vaak het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze patiënten.
Je zorgt ervoor dat elke patiënt correct geïnformeerd en administratief opgevolgd wordt. Je werkt mee aan een vlotte organisatie van endoscopische onderzoeken en ondersteunt je collega’s met administratieve precisie.
Concreet betekent dit dat je:
1. Afspraken maakt en opvolgt, zowel voor interne als externe patiënten;
2. Administratief voorbereidende stappen uitvoert voor endoscopische procedures;
3. Telefoons professioneel beantwoordt en doorschakelt waar nodig;
4. Heldere informatie verstrekt over het verloop van een onderzoek;
5. Je collega’s ondersteunt met allerhande administratieve taken.
Wat verwachten we van jou?
6. Je hebt een diploma Medisch Secretariaat of een administratief diploma secundair onderwijs, of gelijkwaardige ervaring.
7. Je hebt bij voorkeur al ervaring in een ziekenhuiscontext.
8. Je werkt vlot met Word, Outlook en Excel.
9. Je communiceert helder, met respect voor de ander, en bewaart discretie in elk contact.
10. Je voelt je verantwoordelijk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
11. Je schakelt makkelijk tussen taken en blijft kalm en vriendelijk, ook als het druk is.
12. Je werkt zelfstandig, maar verliest nooit het team uit het oog.
Wat mag je van ons verwachten?
In ons ziekenhuis krijg je meer dan een job. Je krijgt ruimte om te groeien, samen te werken in vertrouwen en elke dag bij te dragen aan zorg die mensen raakt.
13. Een contract van onbepaalde duur voor 50% met een variabel uurrooster (ma-vr tussen 8u30 en 16u30)
14. Verloning volgens IFIC, categorie 12 – relevante ervaring nemen we mee over
15. Maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte 7,6u
16. Mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden
17. Gratis hospitalisatieverzekering voor elke medewerker
18. Woon-werkverkeervergoeding of fietsvergoeding, gratis parking en vlotte bereikbaarheid
19. Extra voordelen zoals een kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen, fijne activiteiten…
20. Naast wettelijke vakantiedagen: 4 extra voorjaarsdagen, 11 feestdagen én anciënniteitsverlof
Heb je vragen?
21. Over de functie: Suzy Goormans, hoofdverpleegkundige, 03 27 42
22. Over de procedure: Steffie Claes, recruiter, 03 20 54
Lees meer over wat wij te bieden hebben op: Solliciteer voor deze job
Deel dit bericht op sociale media: